Agent Technique Épicerie Sociale - C.C.A.S de Sainte Savine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous assurez l'intendance, la logistique et l'entretien de l'épicerie sociale ainsi que sa gestion administrative.

Intendance, logistique et entretien de l'épicerie sociale :
* Enlever les marchandises à la banque alimentaire, auprès des magasins partenaires et d'autres donateurs
* Alimenter les rayons de l'épicerie sociale (facing)
* Gérer les stocks de marchandises en tenant compte des dates de péremption
* Contrôler l'hygiène alimentaire, températures réfrigérateurs et congélateurs
* Pointage et vérification des dons des magasins
* Entretenir les locaux de l'ES
* Accueillir les bénéficiaires en fonction des rendez-vous et s'adapter à chaque situation
* Être en appui des bénévoles qui sont amenés à aider à l'épicerie
* Préparer et livrer les colis alimentaires aux personnes de la résidence autonomie et les personnes à mobilité réduite
* Préparer des colis alimentaires d'urgence à la demande des agents du CCAS et / ou de la directrice du CCAS
* Commander et suivre les consommables de l'épicerie sociale
* Gérer le planning des bénévoles

Gestion administrative de l'épicerie sociale :
* Actualiser le plan de maîtrise sanitaire
* Avec le logiciel de la banque alimentaire? :
o Intégrer les bons de livraisons et faire les sorties de stocks
o Déclarer les indicateurs d'état trimestriels
o Enregistrer les passages hebdomadaires des bénéficiaires
* Assurer le remplacement des caissières bénévoles
* Générer les factures pour les personnes livrées à domicile

Activités annexes :
* Co-organiser les collectes de dons de la Banque Alimentaire et de toutes autres collectes organisées par les partenaires ou les services de la Mairie
* Assurer le transport de personnes dans le cadre des actions du CCAS
* Participer à la réflexion d'un nouveau règlement intérieur de l'épicerie sociale
* Participer aux réunions de service
* Participer/ assister les agents du CCAS dans la réalisation d'actions diverses

Réaliser toutes autre tâche nécessaire à la bonne exécution du service public et sa continuité.

Savoirs? :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable
* Avoir le permis B et être à l'aise pour la conduite d'un véhicule de type Ducato
* Être autonome et organisé
* Savoir échanger avec l'équipe du CCAS
* Avoir une bonne capacité d'expression et d'écoute
* Rester discret, bienveillant et respectueux de la vie privée des bénéficiaires
* Savoir gérer un stock : entrées et sorties, rotation des dates, facing, bons de commande...
* Gérer les situations d'urgence

Savoir être :
* Ethique professionnelle et discrétion
* Sens du service public et du travail en équipe
* Gérer les situations de stress et de conflits
* Être aimable et souriant
* Être capable de rendre compte en cas de difficulté

Spécificités du poste :
* Permis B (depuis 3 ans minimum)
* Être en bonne condition physique? : poste soumis à des ports de charges lourdes
* Emploi du temps dépendant des disponibilités de la Banque Alimentaire et établissements fournissant des denrées
* Disponibilité vis-à-vis des bénéficiaires
* Vacances/congés en fonction des périodes de fermeture de l'épicerie sociale