Agent d'Accueil Mairie - Mairie de Miniac Morvan H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé d'accueil et de gestion administrative
CDD de 6 mois minimum

- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Traiter les demandes et dossiers (état civil, formalités administratives)
- Réaliser les travaux bureautiques
- Rédiger des courriers courants
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation mis à disposition du public
- Gérer les affichages réglementaires
- Procéder au classement et à l'archivage
- Délivrer les documents administratifs (carte d'identité, attestation...)
- Gérer les affaires militaires et de recensement
- Expédier le courrier, affranchir pour toute la mairie
- Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Faire le lien avec l'agenda des élus

? Fonctions (responsabilités) : Garant de l'image de la collectivité, responsable du bon déroulement des procédures administratives, autonomie sur la majeure partie du poste
? Sujétions : Contact avec le public, gestion des comportements difficiles (comportements agressif, violent), travail un samedi sur quatre
? Expertise : Manipuler les logiciels métiers
? Qualités personnelles attendues :

- Capacité d'adaptation à tous les types de public
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de l'organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l'agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles