Dsj - Responsable de la Gestion RH- Saij Aix en Provence H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A titre principal ou subsidiaire, le/la responsable de la gestion des ressources humaines est amené(e) à exercer les fonctions suivantes, en collaboration avec les autres directeurs/rices du service :
- Participer au suivi de l'évolution des effectifs
- Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés de longue durée...)
- Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d'avancement
- Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
- Contrôler les échéances des différentes positions administratives
- Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant
- Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps
- Suivre les situations de maladie (fonctionnaires, magistrats contractuels)
- Préparer les dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
- Constituer les dossiers d'accident de service
- Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite
- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
- Transmettre aux services ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
- Préparation et participation à des réunions
- Rédactions de notes et courriers
- Statistiques et réponses aux enquêtes diligentées par le ministère en matière de gestion RH
- Gestion INCOVAR
- Administrateur MODALIN

Vos interlocuteurs métiers
· L'École nationale des greffes
· Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
· Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1)
· Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)
· Le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3)
· Le département des ressources humaines

Votre hiérarchie

Le directeur (la directrice) sera placé(e) sous l'autorité des chefs de cour et du DDAIJ

Connaissances

Applicatif(s) métier(s) circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
Animer une réunion

Appliquer les textes réglementaires et législatifs

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser la rédaction particulière à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les outils de ressources humaines du ministère de la Justice

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir être

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Faire preuve de pédagogie

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de curiosité intellectuelle

Savoir anticiper

Avoir une aisancerelationnelle

Avoir le sens de l'organisation