Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Prefecture de Departement Doubs

Le Préfecture du Doubs recrute
Assistant administratif de projet - CDD 3 mois

Dans le cadre du déploiement du nouveau référentiel qualité « Quali-ATE », la préfecture du Doubs s'engage dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service rendu aux usagers et à ses agents. L'objectif est d'obtenir la nouvelle labellisation qualité d'ici le 31 décembre 2025. À ce titre, un(e) assistant(e) qualité est recruté(e) pour accompagner le référent qualité dans la mise en oeuvre de cette démarche.

Nature de la fonction
Vous assisterez le référent qualité de la préfecture dans l'ensemble des démarches liées au projet de labellisation « Quali-ATE » et contribuerez activement à son obtention.
- Participer au projet de labellisation « Quali-ATE » : travailler avec le référent qualité en lien avec les correspondants qualité dans les différentes directions
- Assister aux différentes réunions : COPIL Performance et Qualité, équipe projet, groupes de travail, CLU...etc
- Préparer avec le référent qualité l'audit externe de labellisation de fin d'année

Vos missions
En lien étroit avec le référent qualité et les correspondants qualité des différentes directions, vous serez chargé(e) :
- - Alimenter la base de données Quali-ATE en lien avec les services contributeurs
- - Enregistrement des documents sur les différents espaces (Resana, réseau) et mise à jour du plan d'actions
- - Rédaction de fiche thématique ou de document de présentation
- - Exploitation des résultats des enquêtes de satisfaction
- - Préparation des différentes réunions en lien avec le référent qualité
- - Constitution du dossier de candidature à labellisation à transmettre à l'AFNOR

Profil recherché
- - Goût pour le travail d'équipe en mode projet
- - Bonne maîtrise des outils bureautiques (tableurs notamment)
- - Rigoureux et méthodique dans l'exploitation des données

Conditions
- Contrat à durée déterminée de 3 mois à pourvoir dès le 1er septembre 2025
- Participation à hauteur de 15 € à la complémentaire santé
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.