Assistant d'Agence et Appels d'Offres H/F - Page Personnel

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Assistant Technique pour renforcer l'équipe d'une agence IDF et Nord. Vous assurerez un soutien essentiel à la Direction ainsi qu'aux Chargés d'Études, en particulier sur les dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif des chantiers.Missions :

Appels d'Offres & Études de Prix (50%) :

* Préparation et montage d'environ 200 dossiers de réponse aux appels d'offres par an,
* Collecte et mise à jour des pièces administratives (DC1, DC2, attestations légales,
* Adaptation des dossiers selon les exigences des plateformes de dématérialisation,
* Collaboration étroite avec les Chargés d'Études pour les volets techniques et financiers.

Assistanat d'Agence (50%) :

* Suivi administratif des chantiers : DC4, DOE, situations de travaux,
* Gestion du pointage des collaborateurs et saisie des notes de frais,
* Suivi des cautions bancaires et participation à la facturation,
* Création des bons de commande via SAP,
* Organisation des déplacements (hôtels, transports) pour 6 collaborateurs.

Informations sur le processus de recrutement :

* Entretien 1 : Responsable RH,
* Entretien 2 : Directeur d'Agence et le Directeur d'Activité.

Rémunération sur 13 mois.

Avantage Grand Groupe.

Expérience en assistanat technique, idéalement dans le BTP ou l'industrie.

Maîtrise des dossiers d'appels d'offres en marchés publics et privés.

À l'aise avec les outils bureautiques et plateformes de dématérialisation.

La connaissance de SAP constitue un vrai plus.

Autonome, rigoureux, organisé et réactif.

Excellent relationnel et esprit d'équipe.