Assistant Administratif et Facturation H/F - Cocktail Vision

Cocktail Vision est une entreprise vendéenne innovante, spécialisée dans l'affichage LED depuis plus de 30 ans et regroupant plusieurs sociétés. En pleine expansion, nous offrons des solutions à la fois créatives et originales pour accompagner nos clients dans leurs projets de communication.

Notre mission est de répondre aux enjeux environnementaux avec des solutions concrètes, modernes et durables. En privilégiant l'affichage numérique, nous réduisons l'utilisation de papier, de colle, d'encre et de solvants, habituellement requis par l'affichage traditionnel.

Positionnée sur un marché haut de gamme et bénéficiant d'une notoriété grandissante, Cocktail Vision se distingue par l'innovation et le dynamisme de ses solutions.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et facturation H/F pour rejoindre notre équipe.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance, où l'on ne s'ennuie jamais ? Envoyez-nous votre candidature et intégrez une équipe dynamique !Dans le cadre du développement de ses activités et de la structuration de ses fonctions supports, le Groupe Cocktail Vision crée un poste d'Assistant administratif et facturation. Rattaché à la Direction Générale, le collaborateur aura la charge de piloter l'ensemble du processus de facturation pour l'ensemble des sociétés du Groupe.

Missions principales

1. Gestion et pilotage de la facturation :
- Assurer l'émission et le suivi des factures clients pour toutes les entités du groupe.
- Veiller à la conformité des factures avec les contrats, bons de commande ou prestations livrées.
- Créer et améliorer les processus de facturation existants pour garantir rapidité, fiabilité et traçabilité.
- Gérer les avoirs et les refacturations internes/inter-entreprises si nécessaire.

2. Suivi administratif et reporting :
- Mettre en place des indicateurs de performance de facturation (délais, montants facturés, retards...).
- Collaborer étroitement avec les équipes pluridisciplinaires (ADV, commerce, comptabilité, technique, négoce).
- Fournir des tableaux de bord mensuels à la direction (si besoin).

Compétences et qualifications requises

Compétences relationnelles :
- Excellentes aptitudes en communication orale ;
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, collaborateurs, équipe technique, équipe commerciale, équipe négoce etc.) ;
- Sens du service client et capacité à gérer les demandes avec réactivité.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (bon niveau sur Excel) ;
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels de facturation/ERP ;
- Connaissance des règles fiscales et légales liées à la facturation.

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie, fiabilité et discrétion ;
- Bon relationnel et capacité de communication interservices ;
- Esprit d'analyse et force de proposition pour améliorer les processus.

Qualifications :
- Niveau Bac ;
- Appétence pour les chiffres ;
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire.

Rémunération
- Salaire annuel brut : entre 22 000 et 23 000 €, selon profil et expérience pour 35h de travail hebdomadaire ;