Assistant Galerie H/F - le Reservoir

Le Réservoir recherche un(e) Assistant(e) Galerie.
Ce poste est un rôle clé pour notre galerie d'art contemporain de 2000 m² à Sète ! A mi-chemin entre la relation avec les artistes, et le développement commercial, le Réservoir s'apprête à accueillir son/sa prochain(e) Assistant(e) Galerie qui sera en mesure ensuite de nous suivre sur le nouveau lieu que sera l'Atelier du Réservoir, quelques mètres plus proches du centre-ville de Sète.
L'ensemble des tâches ci-dessous expliquées seront gérées en parallèle et/ou en collaboration avec votre binôme.
Votre quotidien sera principalement composé de deux familles de tâches :
1.Gérer la relation avec les artistes, à savoir :
oRester en veille artistique (dossiers artistes, expos, résidences, etc), participer au choix des thèmes d'expositions ; prendre contact avec les artistes pour leur proposer d'être exposés
oGérer l'aspect coordination des expositions pour récolter et diffuser les informations nécessaires à l'accrochage et au récolement d'oeuvres d'art, rédiger les contrats, gérer les rétrocommissions (avec l'aide d'un régisseur et d'un assistant administratif)
oGérer les transports aller et retour des oeuvres avec les artistes
oCoordonner la résidence d'artistes du réservoir

2.Renforcer l'équipe commerciale :
oAccompagner et conseiller les visiteurs de la galerie et les transformer en acheteurs d'oeuvres d'art grâce à une expérience client irréprochable :
Accueil, identification des besoins, écoute & conseil, négociation, & vente
oSuivi des livraisons, des encadrements, du SAV ; suivi des paiements, relances pour retrait des oeuvres etc.
oVeiller à la bonne tenue de l'espace boutique d'estampes, au bon affichage des prix (...) et de la galerie en général.

Les tâches annexes qui vous incomberont :
- Demandes entrantes : standard téléphonique, courrier
- Partage et circulation des informations au bénéfice de toute l'équipe
- Suivi administratif : caisses, stocks, maîtrise du logiciel de vente, etc.

Vos qualités :
- Organisé, méthodique et disponible, force de vente, intérêt pour l'art

Descriptif du poste/ Ce que nous recherchons :

Nous cherchons quelqu'un de proactif et d'organisé pour réussir à cumuler les 2 aspects de ce poste de manière fluide et équilibrée ! Vous savez identifier rapidement qui peut devenir acheteur, vous partez à sa rencontre pour lui réserver le meilleur accueil commercial possible. Le tout, en restant disponible pour les artistes qui ont des questions et avec lesquels, il vous faudra parfois imposer des conditions et/ou un fonctionnement.

Vous avez une appétence particulière pour l'art contemporain. Doté(e) d'une grande curiosité, d'un bon relationnel, d'une bonne écoute, d'une bonne organisation, et d'un instinct naturel pour le « service », vous rejoindrez « une galerie un peu hors norme », dont la croissance reposera aussi, sur votre implication en jouant un rôle essentiel dans son rayonnement et le développement des opportunités commerciales.

Vous devrez découvrir - et finir par connaitre - une multitude d'artistes contemporains, régionaux, français et internationaux, et bien sûr leurs oeuvres, pour pouvoir en parler avec conviction, rassurer les acheteurs, et les « embarquer » dans leurs fabuleuses histoires...

Vous êtes orienté(e) « Client », en capacité de les renseigner bien sûr, mais surtout de détecter quels sont leurs goûts, leurs éventuels besoins, et la manière dont les séduire !

Vous avez le contact facile, en face à face, au téléphone, mais aussi à l'écrit, et votre curiosité naturelle vous a déjà conduit à « courir les expo » pour vous forger une jolie culture générale.

Qui sommes-nous ?
Acteur engagé sur le marché de l'art contemporain, le Réservoir propose depuis 2018, une sélection d'artistes de renommée internationale ou plus émergents. Considérée comme l'une des plus grandes galeries de la région Occitanie avec ses 2000m2 d'exposition à Sète, le Réservoir tire sa renommée d'un stock tournant de plus de 3000 oeuvres ainsi que de ses relations privilégiées tissées avec les artistes depuis de nombreuses années.
Le Réservoir est voué à s'unir à l'Atelier DPJ, atelier de gravures d'ici 2026 pour ouvrir un tier lieu atelier d'art, galerie et boutique de décoration.
Le Réservoir c'est aussi une boutique en ligne ou « Artplace » : www.lereservoir-art.com

Nos valeurs

La Culture pour tous. La convivialité, l'esprit d'équipe, l'humilité, la créativité, l'adaptabilité et la recherche d'améliorations.
Type de contrat : CDI
Rythme : 35h / semaine \_ du mardi au samedi inclus (possibilité de travailler le dimanche sur 2026)
Date de démarrage : septembre 2025
Salaire brut annuel : 28 000 € brut annuel + intéressements en fonction du CA

Vos compétences

Expérience attendue de 3 ans minimum : en vente de produits/services culturels et/ou haut de gamme et/ou expérience dans le milieu de l'art
Logiciels : Maîtrise des outils bureautiques Windows (Pack Office et Suite Adobe)
Candidature : CV + LM à envoyer.
.