Assistant de Direction Mi-Temps 50% H/F - Sofitex Experts

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.En tant qu' assistant.e de direction, vous gérez les tâches suivantes :

- Fournir un soutien au Comité de Direction

- Assurer les tâches de secrétariat, d'administration et d'assistance liées à l'organisation : planification/coordination des réunions, gestion des agendas, organisations des déplacements...

- Organiser des événements internes et externes : séminaire, évènement d'entreprise ou inter entreprise du groupe...

- Gérer la réception et l'accueil des clients et visiteurs

- Apporter un soutien à la référente communication

- Assurer la gestion de documents qualités de la Direction

- Gérer les commandes de la direction et assurer le suivi jusqu'à la clôture et facturation

Horaires : Mi-temps 50% : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h

- Informatique : Pack Office (PowerPoint, Excel, Word) et SAP

- Communication

- Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum) : création de supports en anglais, collaboration avec le groupe, interactions avec visiteurs étrangers...

- Organisation

- Polyvalence

- Sens du relationnel

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