Assistant Administratif Polyvalent H/F - COMPLEO RH

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineNotre client est une société récente née de la synergie de deux TPE spécialisées dans la maintenance informatique.

Dynamique et en pleine croissance, il propose des services informatiques efficaces, souples et adaptés aux besoins des petites structures.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

En lien direct avec la responsable administrative, sous la supervision des deux gérants et en relation avec les équipes, vous assurerez les tâches suivantes :
- Saisie comptable pour trois structures distinctes (2J /semaines)
- Préparation et traitement des déclarations de TVA
- Édition et suivi des factures clients d'une filiale et de la société aux filiales.
- Administration des ventes : (relation fournisseurs, client, suivi des commandes, réception, facturation) en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.
- Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier) et à la veille d'entreprise sous forme de projet, mission annuelle
- RH (transmissions de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...)

Compétence(s) du poste :
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation
- Classer des documents, organiser les dossiers
- Utiliser les outils numériques, maîtrise de excell (3 logiciels compta diffèrentsqui doivent être uniformisés (projet à mener))
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Notre client recherche quelqu'un qui sache :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie, être force de proposition (création de poste)
- Travailler en équipe et échanger avec les membres de l'équipe.
- Faire preuve de flexibilité