Assistant Administratif Accueil - Secrétariat H/F - Office National des Forêts

La Direction Régionale de l'ONF Réunion gère à La Réunion, pour le compte de l'Etat et des collectivités territoriales, environ 101.000 ha, soit 40% de la superficie de l'Ile. Il s'agit principalement de forêts départemento-domaniales (91.400 ha) gérées en étroit partenariat avec le Conseil départemental qui en assure le financement avec l'aide de l'Europe. A noter que 85% de ce territoire est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, constitué de la zone coeur du parc national.

Le / L'assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage/professionnalisation est placé(e) au sein du Secrétariat Général, localisé à la direction régionale Réunion / Mayotte à Saint-Denis.L'emploi d'assistant(e) administratif(ve) se caractérise par une grande polyvalence. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'établissement, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il/Elle intervient en appui administratif et logistique auprès de son responsable hiérarchique, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des dossiers. Il/Elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

MISSIONS :
- Assure l'accueil des visiteurs et les flux d'appels, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
- Facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques.
- Effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
- Gère les réservations et la boîte mail du centre de vacances de l'Ermitage.
- Elabore les procédures d'organisation interne

Profil recherché : Assistanat de direction
- Sens de l'organisation, discrétion, écoute, et amabilité sont les qualités indispensables pour exercer le métier de secrétaire assistant(e) ;
- Bonne présentation, bonne élocution et qualité rédactionnelle ;
- Bonne gestion des urgences et des priorités ;
- Autonomie, réactivité et adaptabilité