Assistant Administratif en Alternance - Secteur Automobile H/F - Alternance Franche Comte

Groupe Alternance, école supérieure de l?Alternance fondée en 1998, compte plus de 70 campus en France.
Notre campus à Besançon propose des formations de Bac à Bac +3 tels des BTS (MCO, NDRC et GPME) et des Bachelors (RDC, MGE), dans les domaines du commerce, de la vente et du marketing. Nos délivrons des diplômes d'Etat et des titres certifiés enregistrés au RNCP.Rejoignez une formation d'avenir avec le Groupe Alternance Besançon !

Le CFA Groupe Alternance Besançon, école membre du réseau national Groupe Alternance (70 campus en France - plus de 11 000 étudiants), propose des formations de Bac à Bac +3 dans les domaines du commerce, marketing, RH, gestion de projet et communication.

Nos valeurs : Simplicité, Proximité, Réussite

Dans le cadre de notre BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise), nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires du secteur automobile un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Vos missions principales

Vous intégrez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative de l'entreprise :

Traitement des documents administratifs et saisie de données
Accueil téléphonique et physique des clients
Classement et archivage des dossiers
Préparation de réunions (supports, comptes-rendus)
Suivi de tableaux Excel et création de documents via Microsoft Office et Google Suite
Support au service client et aux équipes internes
Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service
Vous avez une bonne aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe et êtes naturellement souriant(e)
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et vous avez envie d'apprendre dans un environnement professionnel stimulant
Vous souhaitez valider un diplôme reconnu Bac +2 (BTS GPME) tout en acquérant une solide expérience terrain
Informations pratiques

Début du contrat : Rentrée 2025 (date précise à convenir)
Durée : 6 mois (renouvelable)
Localisation : Besançon et alentours
Type de contrat : Apprentissage ou professionnalisation - 35h/semaine
Rémunération : de 27 % à 100 % du SMIC, selon votre âge et votre niveau d'études
Pourquoi choisir le Groupe Alternance Besançon ?

Accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
Accès à un réseau d'entreprises partenaires solides
Équipe pédagogique engagée pour votre réussite
Ambiance bienveillante et motivante
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et de te former dans un métier d'avenir ?
Postule dès maintenant avec ton CV pour intégrer le BTS GPME au sein du Groupe Alternance Besançon !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Favoriser l'entente, la collaboration, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Planifier et organiser des réunions commerciales

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.