Assistant Administratif et Recrutement H/F - Sofitex

Sofitex Mulhouse recrute !
Depuis plus de 35 ans, le Groupe Sofitex s'impose comme un acteur incontournable de l'intérim et du recrutement. Présents en France, en Suisse, en Allemagne, au Luxembourg et en Belgique, nous avons su bâtir une relation de confiance durable avec nos clients grâce à notre savoir-faire et notre engagement.

Mission
Chez Sofitex, ce sont des équipes passionnées, humaines et investies qui font toute la différence. Chacun agit comme un véritable entrepreneur, avec rigueur, imagination, et une belle dose d'enthousiasme pour viser l'excellence.
Notre recette du succès ? La satisfaction partagée : celle de nos clients, de nos intérimaires et de nos collaborateurs permanents.

Dans le cadre du développement de notre agence basée à Mulhouse, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif & Recrutement (H/F) - CDI - Temps plein

Vos missions au sein de l'agence :
Côté recrutement :
- Rechercher et sourcer les meilleurs talents du secteur BTP/Industrie/Logistique et Transport
- Accueillir et accompagner nos candidats et intérimaires
- Réaliser des préqualifications et tests motivationnels
- Participer activement au placement de profils
- Mettre à jour nos bases de données (clients, prospects, intérimaires.)

Côté administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gérer les documents administratifs et sociaux liés aux missions
- Saisie des heures, traitement des pointages, gestion des réclamations
- Suivre la facturation : des préfactures jusqu'à leur émission
- Participer à la gestion de la paie : acomptes, contrôles, validations
- Prendre en charge la gestion quotidienne de l'agence : courrier, classement, archivage
- Vérifier la validité des documents (visites médicales, permis, etc.)

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération attractive avec primes et intéressement dès la fin de la période d'essai
- Un CDI à temps plein, dans une agence en pleine croissance
- Un plan de formation sur-mesure et un accompagnement personnalisé pour évoluer avec nous.

Profil
Vous possédez une formation supérieure en Ressources Humaines, Administratif, ou tout autre diplôme en lien avec les missions ?
Vous avez un attrait particulier pour les relations humaines?

Vous savez jongler entre les appels, les entretiens, le respect de la législation, l'esprit d'équipe et l'organisation ? Alors vous êtes au bon endroit !

Nous vous encourageons à être audacieux(se), à être innovateur(rice), à saisir cette opportunité d'apprendre en agissant.
Nous vous proposons de plonger au coeur de notre agence, de contribuer activement à ses défis permanents.

Si toutes ces explications suscitent votre intérêt, nous avons hâte de discuter avec vous !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classement, archivage, Procédures administratives, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.