Assistant Comptable et Administration des Ventes H/F - Smart-Electricite

Smart-Electricité est une société de conseils et d'expertises en achat d'énergie et en transition énergétique pour les Entreprises.

Notre société à taille humaine et familiale recrute un /une assistant(e) comptable et administration des ventes en CDI. Le poste est à pourvoir pur début novembre 2025.

Missions principales :
Comptabilité et gestion administrative
- Enregistrement des factures fournisseurs et préparation des règlements
- Émission et suivi des factures de commissionnement des partenaires
- Vérification quotidienne des règlements reçus et émis
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Relance des clients en cas de retards de paiement (relances écrites et téléphoniques).
- Suivi des échéances de paiement fournisseurs et préparation des paiements.
- Saisie des règlements dans le logiciel comptable (virements, effets.).
- Gestion des litiges liés aux paiements ou aux écarts de règlements.
- Aide à la préparation des éléments pour le cabinet comptable (justificatifs factures achats/ventes, rapprochements bancaires, etc.)
- Gestion administrative courante : classement, archivage, suivi des mails entrants.

Vous serez ensuite amener à gérer la partie administrative des ventes - Courtage en éléctricité :

- Saisie et suivi des contrats de gaz et d'électricité signés par les clients (CRM Hubspot et outils de cotation spécifiques)
- Contrôle de conformité des pièces contractuelles (CPV/CGV, mandats, factures, RIB, Kbis.)
- Interface avec les fournisseurs d'énergie pour le suivi des activations, relances, ou réclamations
- Gestion des relances clients (documents manquants, échéances, renouvellements)
- Suivi des échéances contractuelles et mises à jour du CRM
- Aide à la préparation de tableaux de bord commerciaux, et fournisseurs et au reporting mensuel

les fonctions seront évolutives et vous amèneront à moyen terme aux missions suivantes :
- Cotation et Comparaison d'offres de gaz et d'électricité, à l'aide d'outils spécifiques
- Études spécifiques d'analyse de consommation, d'optimisation des puissances souscrites, d'optimisation fiscale, foncière.
- Participation aux missions de conseil en appui des commerciaux

Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat commercial
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (ADV ou assistanat comptable), idéalement dans un environnement B2B
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM...)

Vous avez des perspectives d'évolution et êtes avide d'appendre et gérer d'autres missions. Une formation technique en interne vous sera dispensée.

Conditions de travail :
Travail en présentiel le matin dans nos locaux à St Jean de Maurienne et télétravail l'après-midi.
Rémunération selon expérience et profil
Avantages tickets restaurant, mutuelle et participation.

Experience : 3 An(s) - Assistant comptable

Compétences : Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Réaliser des opérations comptables, Suivre la comptabilité d'une structure, Vérifier les factures et les paiements, Etablir un état de rapprochement bancaire, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Gérer les documents comptables et financiers, Préparer des documents comptables, Bonne communication orale et écrite, Capacité à automatiser des process, Sens du service client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion