Responsable de Gestion R.H H/F - Maison Dep de L'enfance et la Famille

Sous l'autorité de la direction, le-la responsable R.H est essentiellement chargé-e de la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de gestion et de développement des Ressources Humaines visant notamment à
- Simplifier et garantir la transparence et l'équité concernant le déroulement des carrières des agents
- Favoriser l'adaptation des compétences aux évolutions des missions et des métiers, la diversité des profils et des parcours professionnels et l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

A ce titre, il-elle
Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre :
- De la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines définie dans les Lignes Directrices de Gestion,
- Des procédures de gestion et de développement des Ressources Humaines
- Des orientations générales en matière de promotion et de valorisation des parcours professionnels
Est responsable de la conduite de la politique des ressources humaines définie et veille à l'application de la réglementation attachée.

MISSIONS :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Procédure et suivi logistique des recrutements (Appels à candidatures, réception des candidatures, tri, préparation des dossiers en amont des commissions, convocations etc.)
- Formalités liées aux embauches et aux fins de contrats : Rédaction / Edition, relecture, contrôle de conformité et enregistrement des contrats avenants. Suivi des contrats et vérification du respect des clauses contractuelles
- Accueil des nouveaux agents et suivi des effectifs
- Gestion et suivi des dossiers administratifs individuels et des carrières des agents
- Gestion des entretiens professionnels annuels, mise en place et suivi de la procédure relative,

PILOTAGE
- Développement et / ou perfectionnement des outils de pilotage existants, notamment des procédures spécifiques à son domaine d'activité.
- Elaboration, suivi et actualisation du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
- Elaboration et mise à jour annuelle de la base de données sociales et du rapport social unique
- Mise en place d'une GPEEC
- Veille règlementaire relative aux attributions du CSE (tableau de programmation pour la mise en oeuvre des consultations ou informations obligatoires).
- Participation à la gestion du dialogue social par la préparation des instances en qualité de personne ressource
- Participation au développement et à l'usage de logiciels métier (R.H et qualité)
- Contribution au déploiement de la démarche continue d'amélioration de la qualité
- Veille juridique et règlementaire (Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et mise en conformité au règlement général de protection des données)

FORMATION
- Elaboration et suivi des plans de développement des compétences, en coordination avec l'équipe de Direction
- Gestion logistique de la formation
- Evaluation et suivi des formations

ADMINISTRATION GENERALE

- Collecte, organisation et exploitation des informations liées à ses domaines d'intervention (collecte et extraction de données, réalisation d'états, élaboration d'indicateurs, suivi de tableaux de bord) permettant l'analyse et la prise de décision
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Sur validation de la direction : Conception, production, diffusion de supports d'information et de communication, d'outils d'évaluation ou d'enquête etc.

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Droit du travail, Evaluation des compétences, Gestion de la mobilité professionnelle, Gestion des carrières, Indicateurs des Ressources Humaines, Logiciels de gestion du temps de travail, Master mention gestion des ressources humaines, Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Analyser une situation et produire un diagnostic RH, Assurer la gestion du personnel, Assurer une veille réglementaire et législative, Concevoir des procédures de gestion du personnel, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Conseiller la direction sur les questions réglementaires, Contrôler des déclarations obligatoires, Définir des opérations de recrutement, Etablir un Rapport Annuel Unique, Evaluer l'efficacité des programmes de formation, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, Gérer la mobilité et les parcours professionnels, Gérer les carrières, Implémenter des outils de gestion RH numériques, Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements, Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise, Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel, Préparer des rapports détaillés pour la direction, Procéder au licenciement d'une personne, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, Connaissance des règles statutaires,Respect des réglementations, Connaissances du Code de la fonction publique, Connaissance des instances, Loyauté, discrétion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.