Secrétaire Polyvalent CDI Temps Partiel H/F - Niass Groupe

Agence de publicité à CaenGroupe Niass, holding regroupant plusieurs entreprises dynamiques dans les domaines de la publicité, de l'affichage dynamique et de l'investissement immobilier, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner le développement de ses activités.

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Poste basé à Colombelles (14)
Temps partiel : 24h/semaine (aménageables selon profil)

Missions principales :
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de la holding et des entités suivantes :

Wawacom (affichage digital et LED)

Wawapub (impression publicitaire)

LE Gaïndé (Investissement locatif clé en main)

Vos missions comprendront notamment :

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier, classement et archivage

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Préparation et mise à jour de tableaux de bord (Excel)

Appui à la facturation et aux relances clients

Soutien administratif à la direction (organisation de réunions, rédaction de courriers, etc.)

Interface avec le cabinet comptable et les prestataires externes

Profil recherché :

Expérience significative sur un poste similaire (minimum 3 ans souhaités)

Grande autonomie et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Drive)

Bon relationnel, rigueur, confidentialité

Capacité à s'adapter à des environnements variés et multi-entreprises

Une bonne connaissance du secteur PME/PMI est un atout

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV + une courte lettre de motivation à l'adresse suivante :
****@****.**

Experience : 3 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.