Assistant de Planification et Gestion Administrative H/F - Altitude Finance

ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers, juridiques et RH.Nous recherchons un ASSISTANT DE PLANIFICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE F/H pour une structure de type PME située à Nantes.

Au sein d'une petite équipe, vous avez à votre charge la planification et le suivi administratif des interventions et chantiers.
Vous vous occupez de la coordination entre les équipes internes ainsi que les prestataires.

Vos missions se déroulent ainsi :
- La planification ainsi que la replanification des chantiers en cas d'aléas,
- La vérification des dossiers ainsi que le suivi de la facturation avant la transmission aux services concernés,
- La préparation et l'organisation des différents chantiers telles que les réservations,
- La gestion des ressources humaines (le suivi des intérimaires, le pointage des heures et des congés des salariés),
- L'élaboration du plan de formation ainsi que la constitution des dossiers,
- L'accueil téléphonique et la transmission des demandes aux équipes commerciales,
- La gestion de la boite mail ainsi que l'archivage des documents.

Vous avez effectué une formation de type Bac +2 (BTS Assistant de gestion par exemple) et possédez une belle expérience dans la planification ou la coordination.
Dans l'idéal, vous avez travaillé par le passé dans le secteur du BTP.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et possédez de belles compétences en communication écrite et orale.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et les imprévus ne vous font pas peur ! Vous appréciez gérer plusieurs sujets d'une manière simultanée au sein d'une équipe.
Ce projet est à pourvoir en CDI à partir de début septembre 2025.

Si vous vous retrouvez sur ce projet, n'hésitez pas à postuler ou nous contacter directement !