Secrétaire Juridique H/F - Néogys

NEOGYS est une entreprise d'accompagnement global ou ciblé en Ressources Humaines et propose également un service de recrutement.Au sein d'une étude de Commissaires de Justice, vos journées seront riches et diversifiées. Vous serez en charge d'établir les devis pour les constats avec soin et précision. La gestion des agendas fera partie intégrante de votre quotidien, vous assurant ainsi le suivi des rendez-vous importants. Vous créerez les dossiers informatiques via un logiciel dédié, garantissant une organisation optimale des documents.

Votre oreille attentive sera mise à profit pour retranscrire les audios des constats, avant d'en réaliser la mise en page soignée. Le suivi administratif inclura l'envoi des factures par mail, sur Chorus ou par courrier papier, tout en suivant rigoureusement le process établi. Lors des appels téléphoniques entrants, vous apporterez un premier niveau d'information avec clarté et efficacité.

Les missions incluent aussi la gestion des encaissements, vous assurant ainsi un rôle clé dans le cycle financier de l'étude. Chaque tâche confiée est essentielle à notre fonctionnement fluide et efficace.

Pour mener à bien ces missions, le candidat idéal devra posséder :

- Un diplôme de niveau BTS Secrétariat
- Des connaissances juridiques indispensables
- Une grande rigueur organisationnelle et administrative
- Des compétences éprouvées en communication écrite et orale
- Une maîtrise des outils bureautiques courants

Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant fluidement avec l'équipe est essentiel pour s'épanouir pleinement dans ce poste enrichissant.