Secrétaire Accueil Maf - Mac - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du directeur Education Enfance.

Activités principales du poste :
- Secrétariat Accueil Maf/Mac
- Suivi et traitement des mails et appels des parents

Activités accessoires du poste :
- Facturation Maf 1 /Maf 2
- Gestion des contrats sur les structures Mafl / Maf 2 Ribambelle, C. Bonassi
- BB Minute à mettre sur le déroulant de chaque structure Mac
- Vérification des préinscriptions sur baby carte et des dossiers
- Suivi des confirmations de naissances

Savoir (connaissances théoriques) :
- Connaissance des outils informatiques et des 2 logiciels utilisés
- Méthodologie

Savoir-faire (connaissances pratiques) :
- Connaissance de l'outil informatique
- Connaissances administratives
- Organisation et prises d'initiatives mesurées

Savoir-etre (qualites relationnelles, esprit d'equipe...) :
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Devoir de réserve, confidentialité