Agent Charge de la Gestion des Absences - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Fonction publique Territoriale

Assure la gestion de l'ensemble des opérations liées aux absences

- Gestion des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité) pour les agents droit public et droit privé
- Réalisation des arrêtés municipaux relatifs aux : accidents du travail, congés de maladie ordinaires. CLM, CLD, disponibilité, temps partiel thérapeutique, demi traitement),
- Réalisation et suivis des dossiers auprès du comité médical et de la commission de réforme (maladie, retraite pour invalidité...)
- Gestion administrative des dossiers d'allocations temporaire d'invalidité (ATI)
- Accueil, information et conseil auprès des agents et responsables de service,
- Evaluation quantitative et qualitative des arrêts de travail, (tableaux de bord),
- Gestion des contrôles médicaux
- Gestion du dossier CNP (estimation du montant des cotisations annuelles, suivi des remboursements, transmission des éléments...)
- Constitution d'un réseau avec les partenaires extérieurs (CPAM, CNP, Comité Médical, Commission de Réforme...)
- Réalisation d'attestation de situation
- Participation à la réalisation du bilan social
- Suivi sur CIRIL des chemins de validation des congés, demande de CET, autorisations spéciales d'absence
- Calculs des droits à congés dans le cadre d'une retraite, une arrivée ou un départ d'un agent
- Gestion de la prévoyance et mutuelle
- Déclaration et suivi de l'absentéisme à notre assureur
- Travail en collaboration sur l'analyse des arrêts
- Gestion des temps partiel thérapeutique
- Gestion des congés payés
- Planification des rendez vous à la médecine du travail
- Gestion des CET (en totalité)

- Recevoir les agents, identifier une demande et formuler un réponse adaptée
- Appliquer la réglementation relatives aux absences
- Suivre les procédures de gestion d'un arrêt de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité)
- Suivre les procédures de gestion d'une ATI
- Rédiger un arrêté municipal
- Appliquer les procédures de déclaration d'absence auprès de l'assureur
- Rechercher et diffuser des informations
- Savoir intervenir et paramétrer le logiciel CIRIL(par dématérialisation)
- Réaliser des documents de type tableau de bord
- Utiliser le logiciel RH
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié
- Rendre compte de son activité
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale indispensable
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances CIRIL appréciée
- Réactivité, sens de l'organisation, respecter les échéances,
- Sens de l'écoute, curiosité intellectuelle
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe