Agent d'Accueil Régie de Spectacle et Interventions Musicales Conservatoire de Montreuil H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Département Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire (N+2), et du responsable administratif et financier (N+1) les principales missions seront :

Missions d'accueil et de surveillance

Accueil, renseignements et informations public et professeurs, contrôle des entrées dans le bâtiment, gestion du prêt des salles, gestion du standard téléphonique, renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes, transmission des messages et informations à destination de l'administration, des professeurs et/ou des familles. Ouverture et fermeture du bâtiment et vérification de toutes les salles
Interventions musicales

Missions administratives

Mise à jour des plannings hebdomadaires, saisie des absences sur Imuse, traitement du courrier postal : réception, ouverture et visa daté, transmission, mise à jour des retours NPAI, Mise sous pli des envois en nombre, gestion des documents de communication à disposition du public dans le hall (interne et externe), réception et préparation des dossiers d'inscription avant transmission au secrétariat de scolarité.
Gestion de la régie de spectacle.
Prise de réservations pour les manifestations du CRD

Diplômes requis : Bac
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance du logiciel métier Imuse et bureautiques
- Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
- Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être :

- Echange permanent avec l'équipe administrative et pédagogique
- Contact direct avec les élèves et les parents d'élèves
- Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
- Sens du service public
- Esprit d'équipe, diplomatie, sens de l'accueil et de l'écoute