Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalente - Cdg06 H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Générale, sous la responsabilité de la responsable du service des instances et du responsable de l'administration générale, vous occupez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de gestion des instances.
Vous traitez le courrier (arrivée et départ), les appels téléphoniques et les mails que vous orientez vers les interlocuteurs préalablement identifiés.
Parallèlement à cela, vous participez activement à l'organisation et au bon déroulement des instances. Vous préparez la venue des membres du Conseil d'Administration ainsi que des personnels convoqués en tant qu'experts et membres de la Direction.
Vous alimentez et mettez à jour des tableaux de bord, notamment en matière d'affiliation, de conventionnement et d'assurance statutaire.
Sous l'autorité de la responsable de la mission PPR (période préparatoire au reclassement), vous prenez en charge la gestion administrative de cette mission : rédaction de conventions, de courriers, gestion de l'agenda, tenue des tableaux de suivi, gestion des formations etc.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o006250709000693-charge-accueil-gestion-administrative-polyvalente?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- De formation administrative/secrétariat, vous justifiez d'une expérience concluante de deux années sur un poste similaire, en collectivité territoriale ou établissement public ;
- Vous connaissez impérativement l'environnement territorial en général et les Centres de Gestion en particulier. Vous êtes à même de renseigner les visiteurs et interlocuteurs sur les missions du CDG et d'identifier rapidement les services concernés par les demandes ;
- Vous maitrisez le fonctionnement des instances et les procédures applicables à chacune en fonction de leur spécificité ;
- Vous connaissez les missions du CDG06 et savez donner le juste niveau de renseignement ;
- Vous maitrisez le dispositif de PPR tant au niveau de ses enjeux que de ses modalités de mise en place ;
- Vous bénéficiez d'un relationnel aisé et adapté à vos interlocuteurs (administrés, élus, personnels de direction, agents, etc.) ;
- Vous êtes polyvalent(e), flexible et adaptable. Vous savez prendre en charge différentes missions en les priorisant et en appliquant les procédures adaptées à chacune ;
- Vous savez maitriser vos émotions et faire face à des interlocuteurs pouvant être agressifs, tout en gardant votre calme ;
- Vous êtes très à l'aise avec les différents outils de bureautique, de standard téléphonique et de visioconférence. Vous maitrisez le Pack Office et justifiez d'un bon niveau d'expression écrite.