Assistant du Cabinet du Maire - Mairie de Villejust H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant(e)assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres
Collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la
mise en ½uvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions
du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes
etc.), le protocole et les actions de proximité.

Activités du poste
* Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
* Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,
* Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,
* Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,
* Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,
* Gestion des plannings des réunions avec les élus.
* Gestion des fichiers

Courriers
* Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,
* Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,
* Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.

Evénementiels - Protocole
* Organisation et suivi des événements suivants :
- Envoi des V½ux du Maire (actualisation et harmonisation de l'ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et événements.
Profil

Profil
Rigueur et organisation
Méthode
Gestion des priorités
Sens du travail d'équipe
Sens du Service Public
Bon relationnel
Savoir écouter et informer
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.

TYPE DE POSTE
Emploi Permanent
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Poste à pouvoir le 1er septembre 2025
Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.
GRADE
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe