Agent de Gestion de l'Action Culturelle pour son Conservatoire à Rayonnement Régional H/F - Fonction publique Territoriale

Référence du poste : 25-304
(Poste n°589)

La Ville de Tours recrute :
Un agent de gestion de l'action culturelle pour son Conservatoire à Rayonnement Régional (f/h)
Lieu d'exercice du poste : CRR - 2 ter rue du Petit Pré à Tours

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet 39h

Recrutement : par voie statutaire
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Le Conservatoire à Rayonnement Régional de Tours recrute un.e agent.e de l'action culturelle rattaché.e hiérarchiquement au responsable du service de l'action culturelle pour assurer la mise en ½uvre des projets culturels du CRR

Missions principales :
* Mettre en ½uvre la programmation culturelle de l'établissement
* Préparer et lancer les procédures d'appels à projets des enseignants porteurs de projets
* Gérer les relations avec les porteurs de projets, les services municipaux et les partenaires extérieurs
* Planifier les événements culturels (auditions, concerts, répétitions...)
* Rédiger les courriers aux familles et assurer le suivi des informations
* Organiser les sorties et les déplacements des élèves dans le cadre des projets
* Gérer les déclarations SACEM
* Accueillir les différents publics (classes, groupes, centres de loisirs...) lors des manifestations culturelles
* Gérer la billetterie en lien avec le.a chargé.e de communication
* Saisir la gestion des salles via le logiciel iMuse
* Création et mise à jour des tableaux de bord
* Recenser les données pour établir un bilan d'activité de l'action culturelle

Missions secondaires :
* Effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers

Diplôme :
* Bac +2

Compétences et aptitude :
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) indispensable et connaissance du logiciel métier iMuse indispensable
* Connaissance des règles de fonctionnement d'une collectivité locale
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique souhaitée
* Connaissance des conditions d'emplois des artistes
* Maîtrise des techniques de gestion de projets
* Connaissance de la réglementation du spectacle vivant
* Connaissance des textes-cadres des établissements d'enseignement artistique
* Maîtrise des enjeux d'éco-responsabilité

Savoir-faire et savoir-être :
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe indispensable
* Excellentes qualités relationnelles
* Bonne expression orale et écrite requise
* Recueillir et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et à diffuser
* Être rigoureux, méthodique et organisé
* Gérer le temps et les échéances
* Être réactif
* Comportement adapté au travail en milieu scolaire (exemplarité comme membre de la communauté éducative)
* Appétence pour travailler au sein d'un établissement d'enseignement artistique
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Disponibilité selon l'activité saisonnière
* Mettre en forme et présenter des documents
* Savoir classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Appliquer et suivre les décisions administratives
* Respecter les horaires et les impératifs de service

Conditions d'exercice :
* Travail en journée et certains samedis de façon occasionnelle (Nuit des Conservatoire, Journée des Portes Ouvertes du Conservatoire, manifestations culturelles...)
* Congés prioritairement pris pendant les vacances scolaires
* Période de fermeture de l'établissement :
o Été : dernière semaine de juillet et 1ère quinzaine d'août
o Hiver : entre Noël et la date de reprise fixée par le calendrier de l'Éducation Nationale

Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Temps complet, sur un cycle de travail de 39h hebdomadaires, 23 jours de RTT
* Participation mensuelle santé / prévoyance
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantage Comité des ¼uvres Sociales