Gestionnaire Financier et Ressources Humaines H/F - INRAE

Vous serez placé-e sous l'autorité de la responsable du service mutualisé de gestion des unités (SMGU) et exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes.
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de services, unités ou de projets et/ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Vous serez en charge de la gestion administrative budgétaire et RH pour des unités du site Occitanie-Montpellier.
Pour la partie finances, vos activités consisteront à :
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ;
- Saisie des bons de commandes, missions, notes de frais ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière ;
- Réaliser le suivi et les justifications financières des contrats de recherche ;
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Contrôler les échéances ;
- Enregistrer les données budgétaires administratif, financier ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Pour la partie RH, vos activités consisteront à :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.

Relations internes et externes :
- Relations internes aux SDAR : DSA, responsables de service, agents du service, réseau finances.
- Unités : directeurs, chercheurs, gestionnaires, agents.
- Relations externes : entreprises, fournisseurs, partenaires, autres établissements de recherche, etc.Réunions régulières sur le campus de la Gaillarde, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels, travail en équipe.

Ce poste de niveauTechnicien de la Recherche(catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.

Formations et compétences recherchées
Formation recommandée en comptabilité, gestion administrative financière et/ou RH, droit, administration.

Vos connaissances et compétences :
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Utiliser les techniques de rédaction administratives ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en oeuvre une démarche qualité ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur / Fiabilité / Adaptabilité ;
- Sens relationnel ;
- Sens de la confidentialité.