Chef du Bureau de la Représentation de l'État H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein du cabinet du préfet, le chef de cabinet adjoint, chef du bureau de la représentation de l'État, est principalement responsable des missions suivantes :
La préparation des déplacements ministériels dans le département, en lien avec les cabinets ministériels et les services concernés.
Les distinctions honorifiques : promotions liées aux ordres nationaux (Légion d'Honneur et Ordre National du Mérite, médailles d'honneur des forces de sécurité intérieure (MSI et ACD).
La gestion du protocole, l'organisation des cérémonies patriotiques et des événements officiels.
Le suivi des réponses aux interventions, notamment des parlementaires et des élus.
L'organisation des élections et le suivi de la vie politique.
Le suivi de la vie politique, institutionnelle et cultuelle du département (notices biographiques, dossier territorial, relations avec les cultes...)
Votre environnement professionnel
Sous l'autorité d'un sous-préfet, directeur de cabinet, la direction du cabinet est structurée en deux grands pôles :
la chefferie de cabinet, pilotée par un cadre A, qui comprend 2 bureaux :
le bureau de la représentation de l'État
le bureau de la communication interministérielle
la direction des sécurités, pilotée par le directeur adjoint de cabinet,
le service interministériel de défense et de protection civile : planification et exercices en matière de sécurité civile, gestion de crise, sécurisation des grands événements, sécurité incendie des établissements recevant du public, protection des sites sensibles
le bureau de la sécurité intérieure : ordre public, suivi et prévention de la délinquance, gestion des crédits du FIPD et de la MILDECA, suivi des campements illicites, sécurité routière, droits à conduire (permis de conduire, agréments fourrières, auto-écoles...).
le bureau de défense et de lutte contre la radicalisation : prévention de la radicalisation et lutte contre le séparatisme, animation des instances de suivi (GED, CLIR, CPRAF...), protection du secret
le bureau des polices administratives : armes, vidéoprotection, polices municipales, débits de boisson, police aériennes (drones, autorisation de survols).
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A). Elle est composée de 5 agents (catégorie B ou contractuels), 2 secrétaires du corps préfectoral, 4 chauffeurs, 6 personnels de résidence.

Liaisons hiérarchiques
Le préfet, le directeur de cabinet, et le chef de cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture, les services territoriaux de l'État (DDI, ARS, DSDEN...), les parlementaires et les élus locaux, les directeurs de cabinet des collectivités locales, les associations cultuelles, les associations d'anciens combattants, les forces de sécurité intérieure, les services de secours et d'urgence.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis / niveau pratique - requis

Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Evoluer vers un poste à plus fort encadrement : chef de cabinet, poste en administration centrale, etc.