Gestionnaire-Instructeur de Certification - Filière Auxiliaire de Soins H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :
Organisation et participation aux sessions de VAE des diplômes d'état de la filière auxiliaire de soins :
- Réalisation du calendrier (programmation, réservation salle...),
- Gestion et contrôle des sessions,
- Organisation des commissions d'examinateurs (appels à candidatures, composition des commissions...),
- Sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury,
- Communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- Gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- Saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+,
- Préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions,
- Participer à l'organisation matérielle des jurys pléniers et à l'accueil des membres de jury et des candidats sur site,
- Contribution aux statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- Contribution à l'instruction des recours gracieux,
- Affichage des résultats,
- Édition, impression et délivrance des résultats et des diplômes.

Contribuer également à l'organisation, la préparation et la participation aux jurys pléniers.

Activités annexes :
- Dans la perspective de développer la polyvalence au sein de la filière auxiliaire de soins, contribuer aux activités de la certification initiale et autres tâches de la filière et, en tant que de besoin, à celles du service ;
- Participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification ;
- Suivi des frais de jury ;
- Classement et archivage.

Le cadre référent supervise l'activité du gestionnaire. La formation à l'applicatif ODESSA et l'organisation et le suivi d'une session de VAE sont assurés par les équipes en place voire par le prestataire national l'ASP.
A noter : les sessions de VAE se tiennent dans les locaux d'EXATECH (Noisy-Champs RER A).

Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA : M
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite**
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**
- Polyvalence**
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Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité & Capacité d'initiative***
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Esprit d'équipe***

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui