Assistant de Gestion Comptable - Mairie Chateau d'Oleron H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein des services administratifs l'assistant de gestion comptable sera placé sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du service comptabilité afin de compléter le service constitué d'une responsable et d'un assistant.

1. Comptabilité
* Gestion des recettes du budget de la commune
- Traitement des P503
- Emettre les titres de recettes des différents budgets (factures de restauration scolaire, location, occupation du domaine public, loyers et leurs révisions...)
- Demande de versement des subventions sollicitées et des dispositifs Etat (cantine à 1-, lait et fruits à l'école...)
- Tenir à jour le tableau de suivi des subventions perçues
- Emission des titres des 3 régies de recette

* Gestion des dépenses des budgets de la commune (budget principal, 2 budgets annexes et 1 budget autonome)
- Engagements (procédure interne par analytique)
- Téléchargement et impression des factures sur Chorus Pro
- Mandatement des factures de fonctionnement
- Création et mise à jour des tiers

2. Gestion des contrats/conventions/assurance
- Tenir à jour le tableau de suivi des AOT/DSP (échéance des contrats et conventions) et rôle d'alerte quant aux échéances
- Suivi du tableau de sinistralité de la Commune (transmission de certaines factures en fonction des dossiers afin d'obtenir des soldes d'indemnisation)

3. Missions annexes
- Gestion des dossiers de subventions associatives et organismes publics (recueil et présentation des demandes aux élus référents, mandatement...)
- Elaboration de certains arrêtés (marché, terrasses...)
- Déclaration annuelle des catastrophes naturelles signalées sur la Commune sur le portail dédié
- Tâches de secrétariat diverses (correspondance élu, missions ponctuelles confiées par la direction...)

Particularité organisationnelle du poste : présence lors de permanences le samedi matin (environ 7 à l'année)

- Maîtriser les règles comptables et budgétaires publiques notamment la nomenclature M57
- Etre autonome, doté.e d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et d'un esprit de synthèse.
- Maîtriser les outils informatiques
- Etre à l'écoute et avoir des capacités d'adaptation