Responsable Fêtes et Cérémonies - Commune le Malesherbois H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité du directeur des services technique adjoint, vous exercez vos missions au sein d'une équipe de 5 agents :

* Encadrer l'équipe et assurer la coordination transversale au sein de la DSTU
* Préparer le budget du service, suivre son exécution budgétaire
* Etablir et renseigner un tableau prévisionnel des manifestations récurrentes et des échéances associées
* Etablir des bilans de l'activité du service
* Identifier les besoins pour les manifestations en relation avec le porteur de projet
* Réaliser des études de besoin préalables aux événements et coordonner avec les différents services
* Traduire les besoins et les plans d'implantation en fiches techniques en prenant en compte le volet sécuritaire
* Mettre à disposition les moyens humains et ajuster les moyens techniques liés aux demandes des organisateurs de l'évènement
* Assister aux spectacles et aux manifestations pour répondre aux urgences lors des événements.
* Organiser l'activité afin de garantir la bonne réalisation des demandes
* Solliciter en transversalité, l'appui de tous les agents de la DSTU pour les installations
* Participer au transport et à la mise en ½uvre du mobilier nécessaire à la mise en place des salles municipales et leurs annexes.
* Mise en place des salles communales et leurs annexes selon les plans et l'organisation souhaités par les utilisateurs.
* Réaliser l'état des lieux des salles communales et leurs annexes avant et après utilisation.
* Réaliser l'inventaire du matériel à mettre à disposition des utilisateurs et s'assurer de son bon fonctionnement avant et après son utilisation.

* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Devoir de réserve et sens du service public.
* Respect des directives de la hiérarchie.
* Horaires de travail susceptibles de modification en fonction des besoins du service/de la collectivité.
* Polyvalence et participation aux travaux de l'ensemble des services techniques.
* Port des vêtements de sécurité avec le logo de la ville obligatoire.
* Manipulation d'engins et d'outils dangereux.
* Ponctualité, rigueur et discrétion ;
* Polyvalence ;
* Bon contact relationnel avec les collègues et respect la hiérarchie (rendre compte).