Assistant Administratif et Comptable - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F - Fonction publique Territoriale

* Poste au sein du service pilotage budgétaire et qualité comptable et délégué à 50 % au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Développement Numérique.
* L'assistant administratif et comptable prend en charge au quotidien des tâches administratives et comptables, la gestion des factures, le contrôle et le suivi de l'exécution budgétaire.

1. Auprès du service pilotage budgétaire et qualité comptable, vous assurez :
* La gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l'enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
* La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
* La gestion des boites mails génériques du service Pilotage budgétaire et qualité comptable,
* La gestion des arrêtés et des conventions, de leurs élaborations à leurs retours de la Préfecture,
* L'aide ponctuelle aux autres assistants comptables et budgétaires du service pilotage budgétaire et qualité comptable.

2. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez :
* Participation au processus de préparation budgétaire,
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
* Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction,
* Exécution des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
* Réalisation et suivi des consultations sur devis, sur la base du cahier des charges techniques fourni,
* Participation à la conception des procédures adaptées et appels d'offre et suivi de l'exécution financière pour la partie financière et comptable,
* Suivi du budget de la Direction.

Une formation BTS administration publique ou gestion des PME serait appréciée.

SAVOIRS

* Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur...
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.

SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Goût du travail en transversalité
* Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
* Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Devoir de réserve et de discrétion,
* Sens de l'initiative.