Assistant Ressources Humaines - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - Fonction publique Territoriale

Filière administrative.
Suite au départ d'un agent en CDD d'un an pendant sa disponibilité, emploi vacant.
Sous l'autorité de la DRH, intégrant une équipe totalisant 4 personnes.
Emploi à temps complet de 37 heures / semaine, ouvrant droit à RTT.
Service transversal, en relation directe avec le service des Finances.
1 jour de télétravail possible au bout de 6 mois de présence.
Titres déjeuner.

? Missions principales :

- Gestion du personnel :
o Création des vacances de poste auprès du CDG 13
o Rédaction et gestion des contrats de travail
o Rédaction et gestion des documents administratifs
o Gestion des congés et absences
o Rédaction et mise à jour des fiches de poste

- Paie :
o Suivi des éléments de paie
o Saisie et calcul
o Relais d'information auprès des agents

- Déclarations :
o Déclaration sociale nominative
o Déclaration CDG 13

- Bilan Social :
o Appui à la saisie et l'établissement du RSU

- Enregistrement des courriers « arrivée » et « départ » de l'établissement

? Missions secondaires :

- Comité Social Territorial :
o Organisation de l'agenda des réunions
o Convocations
o Compilation des points à présenter en Comité Social Territorial
o Mise en forme et réalisation du rapport papier
o Procès-verbal : respect du délai d'expédition, signatures
o Relais avec les représentants du personnel

- Service civique
o Saisie et suivi des demandes d'agrément
o Gestion des renouvellements d'agrément
o Saisie des offres
o Suivi des candidatures avec relais au service
o Établissement et gestion des contrats de travail
o Suivi des absences
o Établissement des documents de fin de contrat + déclaration ASP
o Suivi des remboursements

- Gestion de jurys de recrutement

- Archivage des dossiers du personnel :
o Contrôle et classement des dossiers aux archives

- Tri, classement, archivage

o Organisation, activités et fonctionnement des services et de l'établissement
o Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de GRH
o Techniques de communication (reformulation, écoute)
o Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs...)
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, dispositions légales en matière de charges salariales.
o Mise à jour régulière des connaissances en matière de statut...
o Aisance de communication écrite et orale
o Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
o Capacité à orienter vers le bon interlocuteur ou le bon service
o Rigueur et organisation
o Neutralité et objectivité
o Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
o Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
o Empathie, capacité d'écoute, politesse et courtoisie
o Bon sens
o Ponctualité
o Disponibilité
o Sens du dialogue, diplomatie
o Discrétion
o Autonomie et esprit d'équipe