Adjoint à la Responsable du Service Bâtiments - Mairie de Liffré H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Services Techniques de la ville de Liffré assure l'entretien et la modernisation de l'ensemble du patrimoine public. Afin de mener à bien ses missions, elle s'appuie sur une cinquantaine d'agents répartis entre quatre services : bâtiments, espaces verts/propreté urbaine/voirie, logistique/propreté des locaux, administratif.

Composé de 8 agents, le service bâtiments assure la gestion du patrimoine bâti propriété de la Ville de Liffré. Il a pour objet les opérations d'investissement et de maintenance sur ce patrimoine bâti.

Sous l'autorité de la Responsable du service, vos missions sont les suivantes :

Assurer un rôle d'interface au sein de l'équipe
- Participer à l'organisation, l'animation et au pilotage de l'équipe
- Organiser le planning d'intervention des agents de maintenance spécialisés
- Assurer l'intérim de la Responsable du service en cas d'absence

Coordonner les interventions
- Être le garant de la régie bâtiment en planifiant, contrôlant, coordonnant et suivant les interventions de l'équipe en lien avec les différents services de la ville
- Gérer le plan de charge annuel des interventions récurrentes
- Planifier et suivre les interventions des entreprises (petits travaux)
- Assurer le suivi des prestataires d'entretien/maintenance
- Surveiller l'évolution de l'état des bâtiments
- Participer aux activités de maintenance si besoin de renfort auprès des agents ;
- Veiller à la sécurité des personnels en interventions.
- Assurer le suivi de l'application de la mise en accessibilité des bâtiments (ADAP) en lien avec la responsable de service

Assurer le suivi des activités administratives et financières
- Suivre et répondre aux demandes d'interventions via le logiciel Fluxnet
- Enregistrer chaque intervention journalière par site sur l'outil Fluxnet
- Assurer le suivi administratif et la planification des astreintes hebdomadaires en accord avec la responsable de service
- Procéder au report des temps passés hebdomadaire dans l'outil Fluxnet (demandes d'interventions et travaux régie)
- Gérer la refacturation horaires mensuelle aux services de la ville et à Liffré-Cormier Communauté
- Gérer, coordonner et suivre les devis auprès des différents prestataires (entretien courant et réparations diverses - fonctionnement)
- Gérer les engagements, les commandes et le Visa des factures de fonctionnement
- Optimiser les dépenses

Garantir l'hygiène et la sécurité :
- Respecter et faire respecter les consignes d'utilisation des matériels, des produits chimiques ;
- Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité notamment le port des équipements de protection individuelle adaptés aux tâches effectuées ;
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité pour les chantiers temporaires.

Savoirs/Savoir-faire :
- Connaissances techniques générales des bâtiments
- Avoir la capacité d'analyse, de diagnostic et d'anticipation, d'organisation et de rigueur
- Respecter les règles de sécurité des chantiers
- Maîtriser l'organisation de chantiers
- Savoir apprécier la conformité des réalisations des cahiers des charges
- Bénéficier de qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Rigueur administrative destinée à l'enregistrement des interventions
- Permis B
- Maîtriser les outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Outlook...)
- Facultatif mais apprécié : Techniques DAO-CAO (Utilisation AutoCAD)

Savoir être :
- Savoir animer le dialogue et la concertation au sein d'une équipe
- Sens de l'organisation, de l'autonomie et rigueur
- Bienveillance et solidarité
- Être capable de travailler en transversalité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être force de propositions et savoir prendre des initiatives