Instructeur Financement Fprnm Assistant Service Ssrc H/F - Fonction publique de l'État

Dans le cadre de la mise en ?uvre du fonds de prévention des risques naturels majeurs (FPRNM) et en lien avec le chargé d?études prévention des risques et animation territoriale, vous serez chargé(e) :
? d?instruire les demandes de subventions faites au titre du FPRNM;
? de suivre l?avancement des dossiers et des demandes de paiement;
? de participer à la réalisation du bilan annuel.

Dans la mission d?assistance du service, vous contribuez au bon fonctionnement du service, en aidant le responsable du service et son adjointe dans l?organisation de leur travail et de celui du service.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
? assurer l?accueil téléphonique;
? coordonner les agendas;
? assurer la réservation des moyens logistiques et de déplacement;
? réaliser le suivi des courriers (arrivée, départ);
? assurer le suivi des boites fonctionnelles du service;
? participer à la préparation des dossiers et des réunions en lien avec les différentes unités;
? participer à l?archivage.

Savoir (acquis ou à acquérir via les formations disponibles) :
Maîtriser les logiciels bureautiques (Libre Office, Word, Excel) et les outils collaboratifs (outils d?organisation de rendez-vous, de visioconférence...);
- Savoir rédiger des courriers types, mettre en forme des documents.

Savoir-faire :
- Avoir des qualités rédactionnelles;
- Analyser et synthétiser;
- Rédiger;
- Travailler en équipe.

Savoir-être :
- Être rigoureux et organisé;
- Être réactif
- Avoir le sens des relations humaines.