Agent d'Accueil - Assistant Ressources Humaines - Vanves H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une équipe de 15 personnes, l'agent(e) d'accueil - assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement.

Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en binôme avec la Gestionnaire Formation Recrutement, ses missions principales sont :
Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
* Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
* Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et prise de RDV, gestion du planning du chef de service, de son adjointe et de la responsable de pôle
* Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux encadrants
* Mise à jour de tableaux de bords
* Suivi des entretiens annuels
* Suivi des cartes et des factures des restaurants d'entreprise
Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires
* Diffusion des offres d'emploi et de stages et saisie dans le logiciel mycvthèque
* Transmission des candidatures et gestion des réponses
* Suivi des conventions de stage
* Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement et des dossiers de vacataires
* Organisation des entretiens et participation à certains jurys de recrutement
* Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de vacataires
* Saisie des déclarations uniques d'embauches (DUE) des vacataires
Gestion administrative de la formation
* Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de formation
* Engagement budgétaire des devis et suivi financier
* Suivi des conventions de formation
* Participation à la mise en place d'actions de formations
En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, l'agent(e) d'accueil - assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat des instances paritaires.

Conditions particulières d'exercice :
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Profil :
- Titulaire d?un Bac à d'un Bac +2 (RH, gestion, assistanat...)
- Expérience dans le domaine des ressources humaines appréciée
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l'environnement et des statuts de la fonction publique territoriale appréciée
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative

Savoirs-être :
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe