Technicien Comptable H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Position hiérarchique

Rattachement hiérarchique à un responsable de pôle

Missions du poste

De formation technique, le technicien comptable B concourt à la maîtrise et à la prévention des risques financiers et de non qualité et /ou à la détection des fraudes lors du contrôle de la mise en oeuvre des procédures internes.

Il garantit la qualité des opérations de dépenses et/ou de recettes de l'établissement, leur comptabilisation et la restitution des informations.

Dans le cadre d'une mission de service public, il concourt à la réalisation des objectifs fixés par la direction de l'établissement, en assurant sa production et la qualité de celle-ci.

Principales activités

Activités pour le pôle comptabilité
- Assurer la tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique de l'établissement, contrôler la cohérence des documents comptables produits et en assure la conservation ;
- Contrôler et exécuter des vérifications comptables, sur pièces en vue de vérifier la bonne utilisation des fonds versés à des tiers ;
- Valider les services faits de l'ordonnateur dans le cadre du nouvel SI Financier ;
- Gérer le service facturier (intégration, contrôle et validation des factures) ;
- Assurer les paiements et/ou les encaissements et gérer les oppositions ;
- Assurer le suivi de la gestion des biens et de l'inventaire ;
- Participer à l'analyse financière, statistique et budgétaire touchant aux prévisions et réalisations de l'établissement ;
- Gérer la trésorerie de l'établissement ;
- Déterminer les prévisions des flux financiers ;
- Gérer l'ensemble des flux financiers entrants et sortants et veiller à l'optimisation des circuits financiers ;
- Participer à la négociation avec les établissements bancaires en termes de taux, de délais et de services rendu.

Compétences et ressources attendues

Savoirs :
- Connaître la législation relative à l'activité de l'établissement et plus particulièrement de son secteur
- Maîtriser les procédures relatives à son périmètre d'activités
- Connaître le système d'information, les chaînes de traitement, les sources et les outils documentaires
- Connaître l'environnement institutionnel et local (structures, acteurs...)
- Connaître les dispositifs de maîtrise interne et plus particulièrement le plan de maîtrise des risques de l'établissement
- Connaître le référentiel des délégations et des habilitations de l'établissement
- Connaître les outils, les procédures et les sécurités informatiques

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Savoir faire (capacité à) :
- Contrôler la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecter les anomalies
- Confronter les données d'information à la réglementation et au plan de maîtrise des risques en vigueur
- Identifier les anomalies et mettre en place les actions adéquates
- Se conformer aux normes (points, référentiels...) de contrôle du plan de maîtrise des risques
- Se tenir informé de l'évolution de la législation et des nouvelles procédures
- Assurer la veille réglementaire de son secteur et savoir mettre à jour les procédures en conséquence
- Utiliser les outils informatiques adéquats face à son périmètre d'activités
- Contrôler et analyser l'application de la procédure par les services en collectant des informations utiles
- Être force de proposition d'améliorations et d'optimisation dans ses activités
- Analyser les constats de dysfonctionnements pour proposer des solutions ou formuler des recommandations
- Rédiger et argumenter les résultats des contrôles
- Proposer des modifications de procédures en fonction des résultats

Savoir faire relationnel (capacité à) :
- Expliquer aux services compétents la nature des anomalies relevées
- Argumenter pour justifier les résultats de contrôle et la décision de contrôle
- Alerter la hiérarchie et/ou les services concernés sur des risques potentiels
- Transmettre les résultats des contrôles réalisés aux interlocuteurs concernés
- Présenter clairement les résultats du contrôle à sa hiérarchie ou à ses partenaires
- Conduire ses activités en collaboration avec les autres contrôleurs et avec les autres services
- Matérialiser et formaliser ses activités et notamment ses contrôles

Ressources générales :

Il/elle sera le représentant du directeur comptable et financier, dans ce cadre une bonne tenue de langage et de comportement est attendue.

Ressources spécifiques :

Le/la technicien(ne) comptable B sera l'interlocuteur de services internes : service comptabilité, service de production (les gestionnaires de prestations Santé et Pensions), service maîtrise des risques
Et aussi de services externes : Les autres organismes de Sécurité sociale et les partenaires non institutionnels en fonction de son secteur d'activité, les assurés (clients, pensionnés, les armateurs, les gens de mer).