Assistant Administratif et Comptable - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché au Responsable du Pôle Administration et comptabilité, en lien direct avec le Chef su Service Patrimoine (ou la Cheffe du Service Culture, le cas échéant)

Missions

o Assure la programmation et la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement du Service Patrimoine

- Gestion Budgétaire

o Gérer les crédits de fonctionnement et suivre leur exécution budgétaire, en lien avec la Direction des Finances
o Vérifier et participer à la rédaction de conventions et décisions relatives aux dépenses
o Saisir, enregistrer et mettre en circuit les projets de décisions et les documents annexes sur la plateforme dédiée, en lien avec le Service des Assemblées
o Réaliser et suivre les bons de commande, le paiement des factures et les demandes de virements de crédits avec le logiciel dédié
o Vérifier et suivre la situation comptable et des lignes budgétaires
o Tenir des tableaux de bord et de suivi comptable
o Classer et mettre à jour les dossiers relatifs à la gestion budgétaire
o Prendre contact avec le tiers (entreprises, compagnies, associations...) pour le suivi financier (création de la fiche tiers, envoi du bon de commande, traitement des factures et du paiement sur service fait)

o Autres activités

o Participer au montage des dossiers de subvention
o Accompagner les agents du service pour les procédures comptables
o Travailler en binôme avec l'agent comptable du Service de la Culture et prendre son relais pour les périodes de congés et d'absence, afin d'assurer la continuité de service
o Participer, de façon plus globale, aux activités de la Direction du Patrimoine et de la Culture

Informations complémentaires

o Temps complet
o Continuité de service au sein de la Direction du Patrimoine et de la Culture

o Bonne expression écrite et orale
o Capacité de rédaction et de prise de note
o Esprit d'analyse et de synthèse
o Savoir hiérarchiser et classer des documents
o Force de proposition et esprit d'initiative
o Capacité d'adaptation
o Réactivité
o Rigueur
o Capacité d'organisation et de planification
o Sans de l'écoute et de la communication
o Excellente aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
o Curiosité intellectuelle
o Connaissance du secteur culturel et patrimonial, et en particulier du patrimoine arlésien
o Connaissance de l'environnement juridique et financier des collectivités territoriales
o Bonne connaissance des procédures administratives
o Maîtrise des logiciels de bureautique et d'internet