Directeur Relations Publiques et Protocole - Mairie de Perpignan H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, le Directeur des Relations Publiques et Protocole est en charge de l'organisation et de la logistique des réceptions, inaugurations, et manifestations de la Ville de Perpignan.

A ce titre, il assure l'animation, l'organisation et l'encadrement des équipes de la direction et participe avec elles à l'accueil des publics (intervenants et participants) lors des manifestations.

Activités :
Protocole
- Proposer et organiser les relations protocolaires de la collectivité lors de l'accueil de délégations ou de personnalités
- Garantir le respect des règles protocolaires (prises de parole, drapeaux, cadeaux protocolaires, plans de table...)
- Veiller au bon déroulement des manifestations protocolaires auxquelles participent le Maire et les élus (inaugurations, cérémonies officielles...)
- Assurer un accueil de qualité des personnalités et de l'usager
- Assurer le suivi des cadeaux protocolaires et être force de proposition pour développer l'offre
Relations publiques et événements
- Assister et conseiller le Cabinet et/ou les directions dans l'organisation de leur manifestations et/ou réceptions
- Planifier, organiser et superviser manifestations, réceptions officielles, colloques, grands événements, remise de médailles... en lien avec le Cabinet et les équipes dédiées
- Adapter le dispositif de réception à la nature de la cérémonie
- Contrôler le déroulé de la manifestation
- Superviser la mise en scène du lieu de réception (aménagement, restauration, sonorisation, sécurité, etc.) en lien avec les services concernés
- Assurer une présence le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement
- Assurer la mobilisation et la qualité d'intervention des prestataires et des intervenants techniques

Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire en matière de protocoles et d'organisation de manifestation
Connaissances des règles protocolaires
Technique d'organisation et de planification du travail
Technique du management
Technique d'animation d'équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation
Principe du travail collaboratif
Organisation de la collectivité
Outils de gestion et de suivi de l'activité

Savoir-faire :
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité
Etre en capacité d'alerter les élus ou la hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à une opération
Savoir mobiliser son équipe autour d'un projet de direction
Moderniser et optimiser les procédures administratives
Savoir organiser la diffusion de l'information au sein de la direction
Savoir-être
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Disponibilité
Attitudes de service
Sens politique
Prise de décision/leadership
Diplomatie
Gérer l'imprévu