Sgami Sud - est 69 - Adjoint au Chef du Bureau des Travaux d'Investissement St H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le Bureau des Travaux d'Investissement de la direction de l'immobilier du SGAMI SE recherche un(e) nouveau (nouvelle) adjoint(e) techique au chef du bureau des travaux d'investissement pour renforcer ses effectifs. Poste localisé sur Lyon 3. Rejoignez notre équipe lyonnaise dynamique et motivée, spécialisée dans le management de projets variés et complexes. En collaboration avec les autres bureaux de la direction (exploitation et maintenance, stratégie et prospection immobilière, achats immobiliers et finances), nous assurons la coordination efficace des différentes parties prenantes, qu'il s'agisse d'opérateurs externes (AMO, MOE, entreprises...), des services utilisateurs ou d'autres administrations. Vous avez envie de relever des défis ? En rejoignant notre équipe, vous aurez le pilotage opérationnel des équipes en charge des projets immobilier d'envergure : commissariats, hôtels de police, locaux tertiaires, logements pour la gendarmerie, préfectures, hangars pour hélicoptères... Qu'il s'agisse de constructions neuves ou de réhabilitations, vous interviendrez sur des opérations allant de 200 000 € à plusieurs dizaines de millions d'Euros. En tant qu'adjoint technique au chef de bureau, vous êtes le garant de la qualité des projets qui vous sont confiés, et notamment sous les aspects techniques, respect des procédures ainsi que les objectifs calendaires et financiers. Au même titre que l'autre adjoint technique au chef de bureau avec qui vous vous partagerez l'ensemble des projets du bureau, vous devrez accompagner au quotidien les agents du BTI sous les différents aspects opérationnels des projets qui vous attribués. Doté de compétences en technique du bâtiment TCE, vos connaissances en conduite d'opération en marchés publics immobiliers seront un plus pour réussir à ce poste, et notamment la maîtrise du code de la commande publique, les différents CCAG (MOE, PI, TRAVAUX) ainsi que les marchés globaux (CR, MPGP, MPGS). Par ailleurs, en tant que membre de l'encadrement du bureau, vous serez amené à manager le service en collaboration avec le chef de bureau et à mettre en place les procédures et canevas types du service à destination des chargés d'opérations. Au titre de vos fonctions d'adjoint technique, vous serez donc amené à assurer les principales fonctions suivantes :
Organisation & management du bureau :
suppléer du chef de bureau en alternance avec les autres adjoints sur leur champ de compétences lors de ses absences sur le suivi technique, administratif, comptable et fonctionnel, mettre en place et actualiser les procédures de conduite d'opération du bureau (contrathèque technique en vue de la passation des marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux, marchés globaux, canevas types des outils de conduite d'opération, etc.) avec les autres adjoints techniques et administratifs et le chef de bureau afin d'uniformiser les procédures,

accompagner les nouveaux arrivants pour leur intégration dans l'équipe et les former aux procédures du service, assister le chef de bureau dans ses missions quotidiennes sur la zone, animer le personnel du BTI, Assister la conduite d'opération de quelques projets sensibles
Supervision des projets d'investissement en lien avec les chargés d'opération :
Superviser les chargés d'opération dans la conduite d'opération des projets qui leur sont confiés, s'assurer de leur bon déroulement et veilleur au respect du calendrier et du budget prévisionnel,
Accompagner et conseiller les équipes sur les plans techniques, administratifs, comptables, juridiques, organisationnels, etc. tout au long de la vie des projets,
Mettre en place et déployer les choix stratégiques pour le bon déroulement des projets, en lien avec les autres membres de l'encadrement.
Relire et amender les documents proposés par les chargés d'opération avant présentation au chef de bureau (juridique (DCE, OS, etc.), analyse d'offres, admission d'élément d'études...)
Contrôler le suivi financer et calendaires des opérations de votre portefeuille projets,
Préparer et animer les instances de gouvernance (y compris jury de MOE ou marché global) des projets en lien avec les chargés d'opération et les autres services de la DI,
Coordonner les projets en lien avec les expertises des autres bureaux techniques de la direction (BSPI pour la partie programmation et patrimoine, BEM pour la partie exploitation maintenance).
préparation et élaboration des éléments de communication et de synthèsedu bureau :
Contrôler et amender les prévisions d'AE/CP ainsi que les calendriers et fiches opération en vu des dialogues de gestion et du suivi de la programmation immobilière pour les programmes 176, 723, 152 (AG 306/307/308), 303, 362, 754... en collaboration avec les différents chefs de bureaux, le directeur et son adjoint ainsi que les partenaires institutionnels (Préfectures, Police et Gendarmerie Nationale, DGEF, DMAT), Aider à la préparation des CHSCT et CT, COPIL SGAMI, Police et Gendarmerie... concernant les opérations relevant du bureau,
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Avec environ 100 agents, la direction de l immobilier du SGAMI Sud-Est intervient sur toute la région Auvergne Rhône Alpes pour piloter les projets d'investissement et de fonctionnement pour les sites accueillant les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale, mais aussi des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du Ministère de l'Intérieur. Elle dispose d'une implantation principale sur Lyon 3 ainsi que deux annexes situées à Grenoble et à Cournon d'Auvergne.
Composition et effectifs du service :
Le bureau des travaux d'investissement est composé de 22 agents avec à sa tête un pôle encadrement composé d'un chef de bureau et ses trois adjoints (dont les les deux référents techniques), un gestionnaire budgétaire et une équipe de 17 chef(fe)s de projets