Assistante Secrétariat Direction Générale des Services et Ressources Humaines - Commune de Robion H/F - Fonction publique Territoriale

* Assister la Directrice RH dans la gestion des ressources humaines, de la paie et des carrières des agents.
* Apporter une aide permanente au DGS en matière d'organisation personnelle, d'information et de classement des dossiers

Assurer des missions administratives de secrétariat de la Direction Générale des Services :
* Gestion du courrier arrivé
* Gestion du conseil municipal (saisi de l'ordre du jour, de la note de synthèse, des délibérations, du compte rendu et du procès-verbal, envoi des convocations, affichage, transmission à la presse)
* Télé transmission des actes administratifs
* Tenir les registres des décisions et des délibérations
* Secrétariat général (courriers, dossiers)
* Gestion du planning du Maire DGS, DRH, prise de RDV
* Gestion des assurances, déclaration et suivi des sinistres : dommages aux biens, responsabilité civil et flotte automobile
* Commissions communales (envoi des convocations)
* Mise en ligne des décisions et des délibérations sur le site de la commune
* Gestion du RGPD
Assistante de la gestion des ressources humaines
* Gestion des congés des agents (CA - RTT - CET - Heures supplémentaires)
* Participer à l'élaboration de la paie - saisie des variables
* Faire les soldes tout compte
* Gestion du télétravail
* Gestion des médailles
* Gestion des visites médicales
* Gestion du courrier du service RH
* Gestion des stagiaires
* Gestion des candidatures
* Participation à la saisie des cohortes et dossiers CNRACL
* Assurer le remplacement de la Directrice du service
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents
* Participer à la gestion de la formation
* Participation aux recrutements des contractuels
* Gérer les ordres de mission
* Participation à la gestion des accidents de travail
* Reporting (tableau de suivi)
* Participation à la gestion des maladies

* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services des collectivités territoriales
* Connaissances du statut
* Connaissances des réglementations
* Bureautique (Word, Excel, outlook)
* Expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat
* Maîtrise des logiciels RH
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Appliquer le règlement intérieur.
* Respecter les horaires
* Garant de l'image de la collectivité
* Qualités d'écoute et d'analyse
* Sens du dialogue et de l'organisation
* Savoir prendre des initiatives dans le respect des missions confiées.
* Capacité d'organisation du travail (gestion des priorités)
* Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service public et de ses contraintes
* Respect des obligations de discrétion, réserve et secret professionnel
* Confidentialité
* Sérieux, rigueur, esprit d'initiative et dynamisme
* Savoir gérer son stress.