Dgscgc - Assistant Administratif H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 4

Vos activités principales :
Le poste consiste à assurer l'assistance des trois bureaux de la sous-direction sous l'autorité des chefs de bureaux : Bureau du pilotage des acteurs du secours (BPAS)/Bureau de la prévention et de la réglementation incendie (BPRI)/Bureau de l'organisation et des missions des services d'incendie et de secours (BOMSIS) :
- Secrétariat personnel des chefs de bureau ;
- Préparation des dossiers papiers pour les réunions concernant les trois bureaux ;
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs ;
- Gestion des agendas, réservation des salles de réunion avec connexion visio, logistique des déplacements des personnels des bureaux, suivi des congés, commandes de fournitures
- Préparation de l'arrivée des nouveaux agents (informatique, téléphone...) ;
- Relations avec les autres sous-directions et les services extérieurs en rapport avec les dossiers suivis par la SDSIAS ;
- Enregistrement des textes (arrêtés, décrets) dans le logiciel SOLON ;
- Elaboration de courriers de réponse simples, sur indications des bureaux concernés.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction des services d'incendie et des acteurs du secours de la direction des sapeurs-pompiers est composée de trois bureaux et élabore le cadre juridique qui régit les services d'incendie et de secours.
Elle réunit et met à disposition les informations utiles à la gestion locale et au pilotage national de ces services.
Elle assure le secrétariat de la Conférence nationale des services d'incendie et de secours.
Elle assure et coordonne l'organisation de la réponse opérationnelle des services d'incendie et de secours et des renforts nationaux.
Elle a en charge les actions de prévention et l'élaboration des réglementations en matière d'incendie, en liaison avec les autres administrations.
Elle anime le réseau des associations qui concourent à la sécurité civile.
Composition et effectifs du service
Un sous-directeur, un adjoint au sous-directeur, trois bureaux et un secrétariat : au total 30 personnes
Liaisons hiérarchiques
Avec les chefs des trois bureaux et leurs adjoints, puis le sous-directeur et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Relations de travail avec les différents bureaux de la Direction des sapeurs-pompiers, les autres sous-directions de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, les préfectures, les services d'incendie et de secours (SIS), les autres directions du ministères et d'autres ministères, des interlocuteurs du secteur privé.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
Savoir accueillir
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'accéder à d'autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d'évoluer vers un poste d'assistant de direction.

Durée attendue sur le poste :03 ans (titulaires ou contractuels)