Technicien·ne en Gestion Administrative H/F - INRAE

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur des Sites et de l'Europe (DESSE).

Elle éclaire la Direction Générale sur les dynamiques régionales, nationales et européennes et sur les orientations pouvant impacter la position de l'Institut en la matière. Elle anticipe et propose les évolutions des actions conduites par l'Institut dans son périmètre de missions. Elle assure un rôle de relais auprès des chefs de département, en charge de la stratégie scientifique nationale dans chacun de leur domaine, et des présidents de centre, représentants d'INRAE en Région et dont elle coordonne l'action.

Votre activité principale consistera à apporter un soutien administratif et logistique aux agents de l'équipe Europe composée d'une responsable, une adjointe, sept chargés d'affaires européennes, une représentante à Bruxelles et une chargée de communication

Dans ce contexte, vous serez en charge de :
- Participer à l'organisation des réunions et séminaires (logistique, restauration...) ;
- Gérer les déplacements professionnels des agents du pôle (ordres de mission, transport, hébergement, notes de frais...) ;
- Apporter un soutien administratif à la responsable ;
- Assurer le suivi du budget du pôle Europe ;
- Établir les demandes de devis et de bons de commande, et suivre leur traitement ;
- Respecter les règles et procédures administratives et comptables propres à INRAE.

"Ce poste de niveau Technicien (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement"

Une première expérience professionnelle (1-3 ans) en gestion administrative est souhaitée.

Compétences recherchées :
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs ;
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques ;
- Avoir un niveau d'anglais intermédiaire.

Savoir-être professionnel :
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- Sens du travail en équipe ;
- Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures ;
- Esprit d'initiative.