Contrôleur de Gestion H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du chef service, le contrôleur de gestion a pour mission principale de préparer le budget, des indicateurs financiers, de produire des analyses financières et d'analyser des résultats à destination de l'équipe de direction.

Pour accomplir sa mission, le/la contrôleur(se) de gestion sera chargé de :

Contribuer à l'élaboration des budgets et des décisions associées
- Suivre l'exécution de l'activité et l'exécution financière des dépenses et recettes
- Préparer les budgets rectificatifs
- Préparer les dialogues de gestion
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Transmettre les notifications de budget aux parties prenantes

Contribuer à l'élaboration d'outils d'aides à la décision et au suivi de budget
- Conseiller le SGA en charge des finances dans ses décisions
- Assurer la relation avec les partenaires externes et internes
- Concevoir des indicateurs, des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Contrôler et valider lesimputations analytiquesdu personnel
- Participer à l'analyse des résultats
- Participer à la mise en oeuvre de projets et partenariats portés par le GIP FCIP

Mettre en place un dispositif de contrôle de gestion
- Elaborer un référentiel de contrôle interne de manière à sécuriser les informations sur l'ensemble de la chaîne
- Participer à la fiabilisation des données du système d'information financier et des applications de gestion
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnels dans le cadre de son périmètre d'activités
- Participer à l'animation des travaux liés à l'évolution des systèmes d'information et de reporting

Réaliser des analyses ou études financières
- Aider à la rédaction d'un rapport de gestion annuel reprenant les principaux indicateurs, les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et les évolutions constatées
- Rédiger des notes d'analyses sur des questions d'ordre financier ou des problématiques spécifiques
- Produire des données financières pour l'alimentation et le suivi des indicateurs, l'appui à la gestion, la réponse à diverses enquêtes et demandes diverses
- Concevoir et proposer des études statistiques
- Apporter des conseils sur l'utilisation des statistiques de base et leur interprétation
- Apporter son expertise dans le cadre d'audit interne, d'enquêtes en matière financière

Contribuerau système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, vous justifiez d'une première expérience significative en gestion budgétaire et comptable. Ce poste est ouvert à toutes les personnes en situation de handicap.

Connaissances requises

Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle ainsi que du fonctionnement d'un GIP FCIP. Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires et de financement des administrations publiques, la comptabilité publique et la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique), ainsi que les règles budgétaires et comptables des marchés publics. Vous disposez également de solides bases en techniques de négociation.
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Compétences opérationnelles

Vous savez travailler en mode projet, élaborer et actualiser des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision. Vous êtes capable de communiquer de manière claire etpédagogique pour expliquer le sens de l'action, tout en assurant un rôle de conseil et d'aide à la décision. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les logiciels et bases de données nécessaires à l'activité. Vous veillez à la conformité des données exploitées et êtes en mesure de comprendre le fonctionnement de logiciels spécifiques. Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, et rendre compte de votre action.

Compétences comportementales

Autonome, précis et rigoureux, vous faites preuve de fiabilité et d'un bon raisonnement analytique. Vous disposez d'un esprit de synthèse, d'un sens aigu des relations et de l'organisation. Votre adaptabilité et votre réactivité constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.