Responsable des Services Administratif et Financiers et Suivi Gestion Déléguée H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Centre de Détention de Saint-Mihiel (Meuse) 8 Route de Commercy

Description du poste

Les activités du service

Responsable des services administratifs et financiers

o Contrôler, coordonner, organiser et évaluer l'activité des services : Ressources Humaines, secrétariat de direction, greffe, régie des comptes nominatifs et économat.

o Préparer, élaborer, répartir et rendre compte de l'exécution budgétaire en lien avec le chef d'établissement et l'économe.

o Elaborer et rédiger des documents administratifs et rapports officiels

o Recherche des textes réglementaires et législatifs

o Veiller à l'élaboration et exploiter les statistiques

Responsable du contrôle de l'exécution du marché de gestion déléguée

o Coordonner le pilotage de la gestion déléguée, analyser et contrôler l'activité du prestataire (contrôles documentaires et contrôles sur place : cantine, restauration, service à l'immeuble, hôtellerie, maintenance, travail, accueil famille, mess)

o Interlocuteur permanent du responsable du suivi de la gestion déléguée de la DISP

o Contrôle des dépenses et suivi de leur articulation avec les obligations contractuelles du gestionnaire privé

o Interlocuteur privilégié du responsable de site pour le suivi de l'exécution du marché et organisation des réunions avec le partenaire privé (réunions hebdomadaires, mensuelles...)

Nombre d'agents à encadrer

A 5 B 8 C Sans objet

Composition et effectifs du service

Le centre de détention compte environ 150 personnels réparti comme suit : 2 personnels de direction, 14 personnels administratifs, 1 personnel technique, 2 contractuels et 127 personnels de surveillance personnels

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement ou de son Adjoint(e)

Vos interlocuteurs métiers

Vos interlocuteurs principaux sont les services de la Direction Interrégionale de Strasbourg, les services de la Direction du Secrétariat Général Grand-Est, les services de la DDFIP, et le partenaire privé

Connaissances à acquérir

Connaissances des textes juridiques AP, RH (confirmé)
Maîtrise des outils informatiques (confirmé)
Connaissances des règles budgétaires et comptables (confirmé)
Fonctionnement marché de gestion délégué (souhaitable)

Savoir-faire

Esprit d'analyse et de synthèse
Adaptation et polyvalence des missions (expert)
Management d'un marché de gestion déléguée

Savoir-être
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Aptitude au travail en équipe, à l'écoute, au dialogue
Prise de décision