Assistant Comptable et Administratif H/F - GE64 Solutions Emploi

Rejoignez le GE64, un Groupement d'Employeurs dynamique avec une équipe dévouée, prête à vous accompagner au quotidien.
En tant que salarié(e) du GE64, accédez à des opportunités de collaboration, pérennisez votre emploi avec des perspectives de CDI, développez vos compétences via des formations prises en charge, et simplifiez-vous la vie avec un interlocuteur unique.
Profitez d'avantages (sous conditions) comme des tickets restaurant, chèques-cadeaux, chèques vacances, et bénéficiez d'un accord d'intéressement dès 3 mois d'ancienneté, ainsi que de primes spéciales réservées aux salarié(e)s du GE64.
Faites partie d'une équipe qui valorise votre succès professionnel !Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons 1 Assistant comptable/administratif au sein d'un service comptable et financier.

Formation comptable IMPERATIF

Vos tâches principales seront :

Emission des bons de commande en lien avec les services internes
Organiser les flux de livraison avec les services internes
Communication auprès des fournisseurs
Réception, Contrôle, rapprochement des factures reçues avec les bons de commande, contrats, marchés- Validation du prix
Distribution des factures contrôlées auprès des demandeurs initiaux pour validation du service fait

Périodiquement :

Suivi des engagements : contrôle régulier des BDC ouverts en attente de réalisation : mise en oeuvre d'un TDB de suivi BDC/réception de la facture
Point régulier avec les services internes et le gestionnaire comptable sur les éléments en attente : actions à réaliser (suspension, demande complémentaire, rejet)
Traitement des relances en lien direct avec le gestionnaire comptable
Suivi des contrats en cours (service maintenance

Gestion administrative

Gestion du Courrier et des Flux d'Information : Traiter le courrier (réception, distribution, envoi) et assurer la circulation des informations.
Classement et Archivage : Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage rigoureux des documents comptables et administratifs (physique et numérique).
Suivi des Contrats : Gérer et suivre les contrats avec les fournisseurs, prestataires et clients (échéances, renouvellements).
Relations Externes : Assurer l'interface avec les partenaires externes (fournisseurs, assurances)
Gestion des Fournitures : Gérer les commandes de fournitures de bureau et le petit matériel.

Horaires : Temps partiel - Idéalement le matin

Durée de la mission : 01/09/2025 au 31/12/2025

IDEAL POUR UN TEMPS PARTAGE

Si vous avez une expérience dans le service Public ce serait un atout ! Rigueur et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités relationnelles et de communication
Esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité. Réactivité et adaptabilité.

Bac +2 en comptabilité et plus