Assistant- E de Direction H/F - Maïki

MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en CDI, CDD et travail temporaire.Notre client, un acteur de l'écosystème économique et financier, recherche, dans le cadre de son développement, un-e Assistant-e de Direction en CDI :

Un-e Assistant- e de Direction H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous interviendrez à la fois auprès du Président et Directeur Général de la structure, et en appui transversal d'une des équipes de la structure.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assistanat de la Présidence et de la Direction Générale :
- Gestion des agendas en assurant la priorisation des sujets ;
- Organisation des réunions de gouvernance de la structure ;
- Gestion des déplacements (transports et hébergements) ;
- Gestion des sollicitations (filtrage d'appels et e-mails) en priorisant les urgences, en interne comme en externe ;
- Soutien d'une partie des équipes :
- Coordination des rendez-vous avec les acteurs externes ;
- Suivi des demandes, relances et circulation de l'information ;
- Soutien à la rédaction de présentations et de comptes rendus de réunions ;
- Gestion des invitations et de la logistique liée aux événements institutionnels ;
- Office Management et logistique.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Avantages
CDI
Variable + intéressement

Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants types cabinets d'audit ou de conseil, cabinets d'avocats, institutions publiques/privées, fédérations professionnelles.

Vous justifiez d'une parfaite maîtrise, des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu-e pour votre sens du service, de l'organisation, de la confidentialité et votre polyvalence.