Assistant Administratif & Polyvalent H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences.

Vos principales missions :
Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier

Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements

Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs

Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction

Mettre en forme les offres techniques et commerciales

Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs

Activités complémentaires :
Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens

Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM

Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet

Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence
Le poste est basé à Moirans

Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Excellente expression écrite et orthographe irréprochable

Aisance avec les outils de communication digitale (LinkedIn, Canva, CMS)

La connaissance du logiciel Everwin GX serait un plus

Profil recherché :
Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence

Bon relationnel et esprit d'équipe

Discrétion, fiabilité et réactivité