Responsable de Vie Scolaire H/F - Institut St Joseph

L'institut Saint Joseph - recherche un(e) responsable de Vie Scolaire du collège et lycée, poste à pourvoir dès Novembre 2025 avec prise de poste effective le 21/08/2025
En lien et sous l'autorité du Chef d'établissement, le responsable de vie scolaire assiste le Chef d'établissement dans ses missions pédagogiques, éducatives et administratives, en concertation avec l'ensemble de la communauté éducative, pour offrir aux élèves les meilleures conditions d'apprentissage, au sein d'une organisation efficace de la vie scolaire en établissement. Il contribue à développer des relations de qualité, à créer un cadre favorable à l'autonomie, à la responsabilité et au travail, en vue de permettre à chaque élève d'exprimer pleinement son potentiel. Les activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif et pastoral de l'Institution St Joseph.
Axe principal :
Gérer la vie quotidienne des élèves :
1/ Organiser et animer la vie pédagogique et éducative du lycée - Suivi des absences et retards des élèves - Assurer le suivi éducatif des élèves en lien avec les professeurs principaux (participer aux conseils de classe, commissions éducatives) - Assurer la formation des délégués de classe - Assurer la sécurité des élèves à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement - Veiller à la mise en oeuvre du règlement intérieur.
2/ Assurer la prise en charge individuelle ou collective des élèves - Faire appliquer des sanctions ou décisions prises - Communiquer avec les élèves et les familles (les recevoir également) - Améliorer la diffusion de l'information et organiser la communication au sein de l'équipe vie scolaire - collège et lycée - Assurer le suivi de l'activité vie scolaire et la transmission à la hiérarchie - Proposer des solutions et/ou des améliorations - Conduire des réunions au sein de l'équipe vie scolaire - Coordonner et conduire des projets d'animation en lien avec la hiérarchie - Accompagner l'équipe vie scolaire dans la mise en oeuvre du projet vie scolaire - Organiser l'intégration et l'accompagnement de l'Equipe Vie Scolaire - Gérer au quotidien les flux et les effectifs en lien avec le chef d'établissement - Manager l'équipe vie scolaire.
3/ Coordonner la vie scolaire du collège et lycée - Harmoniser les pratiques (organisation/fonctionnement) - Dynamiser le projet de la vie scolaire (travail d'écriture - plan d'actions) - Mutualiser les moyens humains, matériels...- Organiser des réunions hebdomadaires avec le CE - Organiser/animer des réunions hebdomadaires avec l'équipe vie scolaire du collège et lycée
4/ Participer au pilotage de l'établissement - Participer aux différentes réunions ou instances de l'établissement - Participer à l'organisation ou piloter en direct des projets à dimensions éducative, culturelle ou pastorale : journée portes ouvertes, forum, remise des diplômes,.
- Soutien à toute activité de l'ensemble scolaire, porter le souci de l'unité.
5/ Activités ponctuelles - Représenter l'établissement à l'extérieur - Participer à des activités d'autres postes en cas de besoin.
Axe secondaire :
Garantir un environnement sûr et fonctionnel pour les élèves et le personnel
1/ Superviser la maintenance, la sécurité et le suivi de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation en vigueur.
2/ Suivre les chantiers en collaboration avec le service entretien et maintenance.
3/ Coordonner l'équipe technique et assurer le lien avec les prestataires.
Le/la candidat(e) devra travailler étroitement avec la Direction pour garantir que l'ensemble des installations et des services techniques soient au service de la pédagogie et contribuent pleinement à la réussite du projet éducatif de l'établissement.
Profil recherché (liste non exhaustive) :discrétion, engagement...
Compétences requises :
- Compétences relationnelles :
- Nouer des relations de confiance avec élèves, familles......

Experience : 2 An(s) - sur le même poste

Compétences : Analyse des besoins éducatifs, Gestion des incidents scolaires, Règles de sécurité, Règles de vie collective, Assurer une médiation, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Gérer les conflits entre élèves, Prévenir et résoudre les conflits, Logiciels vie scolaire :ECOLEDIRECTE / EDT,Capacité à conduire des projets,Capacités à communiquer avec les jeunes adultes, Capacités à rédiger rapports/comptes rendus clairs, Communication positive, Maîtrise des outils informatiques Word/Excel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.