Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Reseau Cohabilis

Le réseau regroupe près de 50 structures qui mettent en oeuvre des solutions d'habitat partagé comme le logement intergénérationnel solidaire. Son expertise fait de lui un représentant et un promoteur fiable de la solidarité.
La cohabitation intergénérationnelle solidaire repose sur l'échange volontaire entre deux personnes qui s'entraident et partagent des temps en commun : un jeune de moins de 30 ans en recherche de logement temporaire avec un sénior de 60 ans et plus disposant d'une chambre.* Administration
- Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte
- Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations
- S'assure du paiement des factures
- Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds)
- Prépare la réalisation des paiements
- Suit les remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en
lien avec les partenaires
- Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l'équipe
* Gestion, en assistance à la direction
- Réalise un suivi de la trésorerie
- Suit les versements de subventions avec tenue d'un état financier par projet
- Réalise les états de reporting
- Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier
- Gestion des ressources humaines
- Prépare les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales,
déclarations aux organismes sociaux.)
- Contrôle les bulletins de salaire
- Réalise le suivi des congés
* Participation à l'animation du réseau
- Suit l'intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l'accès à l'intranet,
intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.)
- Assiste la personne en charge du système d'information du Réseau pour une bonne prise en main
des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents
- Gestion des instances
La personne recrutée sera en charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des seniors et des
jeunes. Elle pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication,
webmaster)
Plus généralement, vous serez amené à assurer le directeur adjoint dans la gestion administrative et des
ressources humaines de la structure.
Ce poste est hiérarchiquement rattaché au directeur adjoint de l'association

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Gestion des dossiers administratifs, Gestion des dossiers du personnel, Gestion des dossiers fiscaux, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les notes de frais, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Réaliser une gestion comptable, Répondre aux demandes d'information, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.