Agent Administratif - Soutien Technique H/F - Fondation de Selves

LA FONDATION DE SELVES, établissement public médico-social à SARLAT LA CANEDA.La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
- Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
- Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
- Appui technique à la responsable du service technique :
o Organisation logistique des transports (liens avec les taxis, prestataires, familles).
o Suivi du parc automobile : planification des entretiens, gestion des feuilles de route, rapprochement des factures.
o Appui à la gestion des interventions techniques : suivi administratif des devis, réception et rapprochement des factures, ainsi que la liaison avec la comptabilité. Suivi des plannings d'entretien, diffusion d'informations, mise à jour des outils de suivi,
o Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics (appels d'offres, contrats.).
o Lien avec les partenaires et les fournisseurs.
Profil recherché :
- Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Imago) et de la numérisation documentaire.
- Connaissance des procédures administratives et de gestion technique appréciée.
- Qualités personnelles : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens de la discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail :
- Temps plein (151,67 h/mois), horaires selon planning IME (externat).
- Poste basé à Sarlat-la-Canéda (24).
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (catégorie C).
Candidature :
Envoyer CV + lettre de motivation à :
****@****.**
Fondation de Selves - 300, Chemin de Loubéjac - 24200 SARLAT-LA-CANÉDA

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.