Assistant d'Institut H/F - Universite Catholique de Lyon

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre d'un surcroît d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques :
Mettre en oeuvre l'émargement papier des étudiants :
- Éditer les fiches d'émargements vierges pour chaque cours,
- Mettre à disposition les fiches d'émargements à l'accueil,
- Récupérer les fiches d'émargements à l'accueil,
- Vérifier la conformité des fiches,
- Suivre l'exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire,
- Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant,
- Saisir les informations dans l'ERP (absences),
- Archiver les fiches (scan, stockage),
- Implémenter les fiches sur ofa-link.

Tâches ponctuelles :
- Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat.

Outils spécifiques :
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK

Profil :
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur
- Sens de l'organisation

Formation :
Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus

Poste à pourvoir : 1 septembre 2025

Experience : 3 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.