Assistant·e Administratif·ve et RH H/F - les Petits Debrouillards Grand est

Les Petits Débrouillards Grand Est recherchent un-e assistant-e administratif-ve et RH pour soutenir la gestion quotidienne de la structure. Le poste se situe au siège social de l'association à Lunéville (54300)

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez au suivi administratif des salarié-es, à la gestion des variables de paie, à la rédaction de documents RH et au suivi des dossiers du personnel. Vous serez également en appui sur la logistique des formations et les tâches comptables simples.

Profil recherché : rigueur, autonomie, sens de l'humain, maîtrise des outils bureautiques.
Nous encourageons les candidatures de travailleurs en situation de handicap (RQTH).
Diplôme Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent retenu
La connaissance du milieu associatif est un plus.

Poste à pouvoir dès que possible
Envie d'être utile et engagé-e ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Documents d'embauche, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Techniques de communication interne, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Assurer une veille réglementaire et législative, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Etablir des soldes de tout compte, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Organiser un recrutement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Suivi des factures fournisseurs et clients

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.